Productivity Tools

хак продуктивности в летней лаборатории AI Mindset s26 про продуктивный поток идёт гостевая сессия, которую мы открываем для всех: Сергей Булаев – основатель Publora, создатель Lifehacker.ru – в диалоге с Александром Поваляевым. двадцать лет практики личной продуктивности: от Getting Things Done и первых таск-менеджеров через хаос к системе, где агенты сами обнаруживают работу в личном контексте. поговорим про публикацию как api-поверхность, agentic LinkedIn, guardrails-контур приёмки постов на Claude-скиллах и границу между человеком и агентом. четверг 13 августа · 17:00 CET / 18:00 мск · zoom регистрация: https://lu.ma/ai-wsfm пригласите тех кому интересна тема хакинга себя)

Всем визионерам посвящается:)

Теория ограничений: ищем bottleneck В эти дни все авторы, которых я читаю, в унисон пишут про теорию ограничений Элияху Голдратта. Концепция не новая: Голдратт описал ее еще в 1984 году в бизнес-романе «Цель». Суть простая: в любой системе есть одно узкое место (bottleneck), и именно оно ограничивает результат всей системы. Улучшать все остальное бесполезно, пока не расширен bottleneck. Полезнее и прикладнее всего, на мой взгляд, это объясняет Тьяго Форте в коротком видео. Он разбирает 5 шагов теории на своем примере: работе над новой книгой. 1. Найти ограничение Определяем самое слабое звено: это может быть задача, привычка или установка. У Тьяго это энергия на глубокую фокусную работу, которая нужна для исследований и написания книги 2. Использовать ограничение по максимуму Прежде чем что-то расширять, выжимаем максимум из того, что есть. Тьяго ставит писательские сессии на утро, когда энергии больше всего: блоки по 2-3 часа каждый будний день, иногда с таймером по методу Pomodoro 3. Подчинить все остальное ограничению Выстраиваем окружающие привычки и рутины под bottleneck. У Тьяго это среда без отвлечений: уведомления выключены, лишние вкладки закрыты, семья предупреждена. Писательские сессии в календаре как non-negotiable встречи, остальные задачи он автоматизирует или делегирует 4. Расширить ограничение Только теперь увеличиваем мощность самого bottleneck. Тьяго задает вопрос: как мне иметь больше энергии в целом? Ответ: здоровье, сон, питание, спорт, перерывы в течение дня, медитация для фокуса 5. Повторить процесс Когда первое ограничение расширено, bottleneck смещается в другое место. Наблюдаем за своей системой и начинаем цикл заново. _ Теория, на мой взгляд, очень правильная. Вроде все кажется очевидным, но мы забываем смотреть в bottlenecks: улучшаем то, что проще улучшить, а не то, что реально ограничивает результат. → [https://youtu.be/50SboudaVSg]

Productivity Tools pinned a photo

Меня часто спрашивают, какие AI-инструменты нужны современному проджект-менеджеру. Отвечаю подборкой: 30 штук по 6 направлениям. Сразу оговорка. Открывать все 30 не надо, это карта, а не список покупок. Крупным на схеме то, что реально открываешь каждый день. 🔹 Задачи и трекинг Jira. Стандарт для команд разработки, особенно там, где есть процессы и отчётность. Asana. Легче Jira, хорошо ложится на кросс-функциональные проекты. ClickUp. Всё в одном: задачи, доки, цели. Подойдёт, если не хочется зоопарка. Trello. Простые доски, когда нужен канбан без тяжести. Linear. Быстрый и минималистичный, любимец продуктовых команд. Google Sheets. Не сдаёт позиции для трекеров, RAID-логов и прикидок. Airtable. Таблица, которая ведёт себя как база данных. 🔹 Автоматизация Zapier. Связать инструменты между собой без разработки. Make. То же самое, но с визуальным конструктором сценариев. n8n. Для тех, кому нужен контроль и self-hosted. 🔹 Визуал и схемы Miro. Дискавери, карты процессов, воркшопы, ретро. Mural. Альтернатива Miro с сильными шаблонами под фасилитацию. Figma. Смотреть макеты и понимать, о чём говорит дизайнер. Excalidraw. Накидать схему за минуту, когда некогда красиво. Canva. Быстрые презентации и визуалы без дизайнера. 🔹 Документы и база знаний Notion. Единое место для документации, планов и решений. Confluence. Корпоративный стандарт, если вы уже в экосистеме Atlassian. Coda. Документ, который умеет считать и автоматизировать. Obsidian. Личная база знаний, всё локально. Google Docs. Совместная работа над текстом, без сюрпризов. Microsoft Copilot. AI внутри Office, если компания сидит на нём. 🔹 AI-ассистенты Claude/Claude Coe. Длинные документы, анализ, работа с контекстом. ChatGPT/Codex. Универсал, быстрые задачи, черновики. Gemini. Хорошо живёт внутри Google Workspace. Perplexity. Поиск с источниками, когда нужны факты, а не рассуждения. 🔹 Встречи Zoom AI. Транскрипты и саммари созвонов автоматом. Google Meet. Встречи и записи внутри Workspace. Microsoft Teams. Стандарт корпораций, плюс встроенный AI. Slack AI. Догнать тред на 200 сообщений за минуту. Loom. Записать объяснение вместо ещё одного созвона. Мой личный набор: Jira, Notion + Obsidian, Miro, n8n, Zoom AI + Teams и Claude. Остальное подключается под задачу. Главное правило. Инструменты не делают проект управляемым. Они убирают рутину, чтобы у вас осталось время на то, что действительно решает: приоритеты, риски и разговоры с людьми. Сохраните карту и пошерьте ее с другими - 100% пригодится на старте проекта 😉

5 фреймворков мышления от блога Elevated Path Недавно я делилась постом про 5 советов по продуктивности от советника Google. Он был из блога Elevated Path, и сегодня еще одна находка оттуда. Их новый пост начинается с тезиса: людям нужна не мотивация, а рабочие ментальные фреймворки. Кстати, я совершенно согласна. Делюсь подборкой, потому что, возможно, кому-то из вас что-то будет близко, и вы заберете это себе. Помним, что не все работает для всех. • Выход из зоны комфорта. Рост идет по цепочке: зона комфорта → зона страха → зона обучения → зона роста. Страх не конец пути, а дверь в обучение • Творческий цикл. «Это круто» → «Это сложно» → «Это ужасно» → «Стоп, кажется, это работает». Через этот цикл проходит каждый, кто что-то создает. Сомнения часть процесса, а не сигнал бросить • Непринятые решения. Вы промахиваетесь в 100% случаев, когда даже не пробуете. Самая большая потеря не провал, а так и не начать • Потери освобождают место. Все, что вы теряете (привычки, окружение, установки), создает пространство для нового. Нельзя расти, держась за все сразу • Внутренний диалог. Следите за тем, как говорите с собой: вы всегда себя слушаете. Слова становятся убеждениями, убеждения идентичностью, а идентичность реальностью

Merlin Bird ID - приложение для распознавания птиц В нашем путешествии по Малайзии вокруг какое-то нереальное количество звуков птиц. Захотелось понимать, кого именно я слышу. Сам тренд birdwatching, кстати, стал очень популярным — я бы даже сказала, по-хипстерски модным. Нашла классное бесплатное приложение Merlin Bird ID от Корнеллской лаборатории орнитологии. Что есть в приложении: • распознавание птиц по звуку в реальном времени • определение птицы по фото или по простому описанию • наборы птиц конкретной географии — с фото, описанием и звуками каждой • личный список всех птиц, которых вы уже определили → [https://merlin.allaboutbirds.org]

Аудит цифрового офиса в середине лета Сегодня 31 июля — половина лета уже позади (куда, черт возьми, так летит время?). Самое время провести аудит вашего цифрового офиса по аналогии с тем, который мы проводим в начале года. Собрала ссылки на все свои посты про аудит в одном месте: → Аудит файлов → Аудит календаря → Аудит почты → Аудит Telegram → Аудит базы знаний → Аудит заметок → Аудит подписок Выберите один пункт и начните с него уже сегодня. Если лень, то надо себя уговорить сделать это хотя бы сейчас.

3 стодневных челленджа: добавляем новое каждый день Раньше я уже делилась стодневным челленджем по чтению. Решила продолжить тему и собрала ещё три челленджа по тому же принципу: каждый день добавляете в себя что-то новое. От 2 до 15 минут. 1. 100 дней слов • Что делать: каждый день читаете толкование одного слова из словаря русского языка — Даля, Ожегова или Ушакова • Почему работает: богатый словарный запас — один из факторов когнитивного резерва, который поддерживает мозг с возрастом. Плюс речь становится точнее и интереснее • У нас это семейная практика: мой сын каждый день читает толкование одного слова (и еще одну хорошую утреннюю привычку и человек, изменившего мира, на англ. Писала об этом тут) 2. 100 дней научных фактов • Что делать: каждый день узнаёте один научный факт или читаете одну короткую научно-популярную заметку — 5-10 минут • Почему работает: исследование Калифорнийского университета показало, что состояние любопытства активирует дофаминовую систему и улучшает запоминание — причём не только самого факта, но и всего вокруг него • Где брать: N + 1, «Элементы», ПостНаука — выберите один источник и не распыляйтесь 3. 100 дней искусства • Что делать: каждый день рассматриваете одну картину — 5 минут. Название, автор, эпоха, что происходит на полотне • Почему работает: нейробиолог Семир Зеки показал, что созерцание красивых произведений искусства активирует центры удовольствия в мозге. А за 100 дней вы соберёте насмотренность, которую дают годы походов в музеи • Где брать: приложение DailyArt присылает одну картину в день с историей — идеально под формат ___ А ещё вы можете придумать с ИИ свой персональный челлендж на без того, что он о вас знает: попросите его собрать ваши 100 чего-то полезного для мозга — и экспериментируйте. Помним, что просмотр рилз мозг не развивает.

Pixel Thoughts — сайт для моментов, когда одна тревожная мысль поглощает вас целиком. Сервис создал в 2015 году независимый разработчик Марк Балабан. Идея в том, чтобы сделать абстрактный прием осознанности видимым: вынести тревожную мысль из головы, посмотреть на нее со стороны и буквально увидеть, как она становится меньше. ▶️ Вы вписываете свою тревогу в светящуюся точку на экране. ▶️ Затем в течение минуты эта точка медленно уменьшается и удаляется в звездное небо, а рядом появляются короткие фразы, напоминающие о масштабе мира и сиюминутности ваших волнений. Выглядит немного наивно, но, как ни странно, исследование с участием 125 пациентов показало, что после одной такой 60-секундной сессии тревога реально снижается.  Это — один из пунктов нашей еженедельной закрытой рассылки для подписчиков. Присоединяетесь к сообществу Reminder и получайте рассылку целиком, а еще читайте гайды и участвуйте в мероприятиях онлайн и в Москве.

Важное событие: моему англоязычному проекту 𝗠𝘂𝗹𝘁𝗶𝗽𝗼𝘁𝗲𝗻𝘁𝗶𝗮𝗹𝘀 сегодня год 🤍 Если коротко — это рассылка на Substack для тех, кто живёт в нескольких дисциплинах сразу и не хочет выбирать что-то одно. Вы знаете меня здесь по теме продуктивности. Так вот, Multipotentials — это она же, только на уровень выше: не как успеть больше, а как устроить жизнь, в которой много ролей — и при этом есть структура, энергия и смысл. Внутри — только то, что я проверила на себе: система календаря, карта ролей, ритмы обучения, способ решать, что отпустить. Читается бесплатно, начинать можно с любого выпуска. И совсем скоро поделюсь новостями проекта 😉 👉 https://substack.com/@multipotentials

Что скажет ИИ-косметолог? Все пишут про ИИ для автоматизации задач и бизнеса, а я хочу поделиться супер простым, но экономически очень выгодным использованием ИИ - для личной красоты. И да, в наше время это актуально не только для девушек. Ранее я уже рассказывала о нашем докторе ИИ. Теперь делюсь опытом с уходовой косметикой. Для этой задачи я использую именно ChatGPT. Что я загрузила в отдельную ветку в проекте Health: • Результаты обследования кожи на корейском аппарате • Свои анализы и витамины • Условия жизни: климат и т.д. • Свой образ жизни • Пожелания и проблемы кожи • Фото всех своих баночек Что я получила в итоге: • Полную схему ухода именно за моей кожей Оставила только часть продуктов, куча оказалась неподходящей. Причем косметолог на визите расписал абсолютно тот же уход, что и ИИ • Фильтр для новых покупок Все новые покупки теперь прогоняю через ИИ: он оценивает по системе рейтинга, подходит ли продукт мне, стоит ли он своих денег, хороший ли бренд, какие компоненты уникальные, а какие вызывают сомнения • Рекомендации, что прикупить или изменить ИИ учитывает мои впечатления о продуктах и корректирует схему Итоги: И это реально работает! Я в разы меньше покупаю лишних продуктов, знаю, какие бренды мне подходят и что мне не нужно. Кожа стала лучше, продуктов меньше. Сейчас как следующий шаг прогоняю через ИИ все процедуры у косметолога, составлем план на год. Также исследуем кожу мужа:)

Встретила в поездке по Азии

Anthropic полностью обновила свой официальный бесплатный курс по Claude Code. Теперь он включает 10 уроков, новые видео и итоговый экзамен. https://anthropic.skilljar.com/claude-code-in-action