Податки та бухгалтерія | WeDoITBM

Військовий облік через Дію: менше паперів, але не менше відповідальності Військовий облік на підприємстві поступово переходить у цифровий формат. Тепер роботодавці можуть передавати та оновлювати частину військово-облікових даних працівників онлайн через портал Дія. Що це означає на практиці? 🔹 Менше паперової роботи. Повідомлення, подане електронно, не потрібно додатково дублювати на папері. 🔹 Швидше оновлення даних. Інформація про прийняття працівника або його звільнення після перевірки має оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин. 🔹 Зручніше для кадрового обліку. Через Дію можна передавати інформацію про кадрові та облікові зміни, зокрема щодо прийняття, звільнення та зміни персональних даних. Але є важливий нюанс: цифровізація не скасовує обов’язок роботодавця вести військовий облік. Підприємство й надалі має перевіряти військово-облікові документи, підтримувати актуальність даних, вести персональний облік та своєчасно повідомляти про зміни. Тому зараз особливо важливо перевірити, чи збігаються дані у кадрових документах, ПФУ, Дії та «Оберезі». Адже помилки або розбіжності можуть створити проблеми не лише з військовим обліком, а й із бронюванням працівників. Менше паперу - не означає менше відповідальності. Змінюється інструмент, але вимоги до якості та актуальності військового обліку залишаються.

Нові зміни до Переліку територій: що варто перевірити бізнесу Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться або велися бойові дії, а також тимчасово окупованих територій. Зміни затверджено наказом №1389. Чому це важливо для бізнесу? Статус конкретної території може впливати на застосування податкових пільг та особливих правил оподаткування, а також на податкові зобов’язання і звітність. Водночас сам факт оновлення Переліку не означає автоматичної зміни правил оподаткування для всіх. Для правильного застосування пільг потрібно враховувати конкретну територію, її статус, дату набуття або припинення статусу та відповідну норму законодавства. Тому бізнесу варто перевірити, чи змінився статус його території, з якої дати діють зміни та чи впливають вони на вже подані документи, розрахунки й звітність.

Дефенс Сіті: податкова пільга, яка потребує дисципліни 🛡️ Для підприємств оборонно-промислового комплексу режим Дефенс Сіті відкриває можливість суттєво зменшити податкове навантаження. Зокрема, резиденти можуть отримати звільнення від податку на прибуток. Але важливо розуміти: це не механізм «заробили - не заплатили податок». Щоб скористатися пільгою, підприємство має відповідати встановленим вимогам, зокрема не виплачувати дивіденди власникам (за визначеними законом винятками) та дотримуватися податкових правил щодо звітності. Окремо потрібно подати заяву до ДПС. Сам факт отримання статусу резидента Дефенс Сіті автоматично не означає, що податок на прибуток більше не нараховується. Є й друга сторона пільги - звільнений прибуток має бути використаний за цільовим призначенням. Його можна спрямовувати, зокрема, на розвиток матеріально-технічної бази, модернізацію виробництва, нові технології, дослідження та розробки у сфері ОПК. І тут починається зона відповідальності бізнесу: недостатньо просто отримати податкову економію. Потрібно правильно спланувати використання коштів, вести окремий контроль та мати документальне підтвердження кожної операції. Якщо умови порушені або прибуток використано не за призначенням, підприємство може втратити право на пільгу та отримати додаткові податкові зобов’язання. Податкова пільга - це не лише про економію. Це про відповідальність, планування та контроль. Саме системний фінансовий облік дозволяє використовувати можливості держави для розвитку бізнесу, не створюючи нових податкових ризиків.

📌 Військовий облік: що змінює постанова №981 Кабмін оновив правила роботи Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Головний акцент - більше автоматизації та обміну даними між державними системами. 💻 Дані передаватимуться автоматично ДПС має передати Міноборони інформацію про громадян 18–60 років для актуалізації відомостей у Реєстрі. Це зменшує потребу в особистому зверненні для оновлення або формування відповідних записів. 🌍 Що змінюється для тих, хто за кордоном? Військово-обліковий документ залишається важливим під час отримання консульських послуг. Якщо людина не перебуває на військовому обліку, її можуть взяти на облік автоматично під час звернення. При первинному взятті на облік медогляд проходити не потрібно. ⚠️ Важливий момент: автоматичне формування матеріалів про можливе порушення не дорівнює автоматичному штрафу. Для притягнення до відповідальності має бути дотримана встановлена процедура. 💼 Для бізнесу це ще один аргумент не відкладати питання військового обліку працівників. Актуальні дані - це менше ризиків, несподіванок та зайвих адміністративних проблем.

❗️Ліквідація роботодавця: чи можна виправити помилки в ЄСВ-звітності? Ліквідація підприємства - ще не завжди означає, що виправити помилки у звітності вже неможливо. 🔹 Якщо щодо роботодавця вже внесено запис про припинення, але його ще не знято з обліку як платника ЄСВ, помилки у звітності можна виправити. 🔹 Критичним моментом є саме дата зняття з обліку платника ЄСВ, а не лише факт внесення запису до ЄДР. 🔹 Після зняття з обліку подати уточнюючий Розрахунок для виправлення даних щодо ЄСВ та застрахованих осіб уже не можна. 💡 Тому під час ліквідації важливо не відкладати перевірку звітності «на потім». Помилка, яку сьогодні ще можна виправити, після завершення процедури може стати технічно невиправною. Висновок: перед остаточним завершенням ліквідації варто перевірити, чи немає помилок у звітності з ЄСВ та даних працівників. Це допоможе уникнути проблем із коректністю інформації та подальшими питаннями контролюючих органів.

🩺 Лікарняні без затримок: які зміни готують для працівників і роботодавців? Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який має посилити соціальний захист працівників та зробити систему страхових виплат більш справедливою. 📌 Основні зміни: 🔹 Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни отримуватимуть лікарняні без чинних обмежень за наявності необхідного страхового стажу. 🔹 Лікарняні виплачуватимуться ще до завершення розслідування нещасного випадку на виробництві. 🔹 Перші 17 календарних днів тимчасової непрацездатності оплачуватиме роботодавець, а після завершення розслідування діятиме механізм компенсації. 💼 Для бізнесу це означає більш прогнозований порядок виплат, менше затримок і чіткі правила взаємодії з державою. Законодавчі зміни - це не лише нові вимоги. Це можливість завчасно адаптувати процеси, мінімізувати ризики та забезпечити працівникам належний соціальний захист.

⚖️ Працівник загинув під час відрядження: коли випадок визнають страховим? Відрядження - це не лише наказ, маршрут і добові. Якщо під час службової поїздки стається трагедія, вирішальне значення мають не припущення, а факти та результати офіційного розслідування. 📋 🔹 Якщо встановлено, що працівник виконував службові обов’язки, нещасний випадок може бути визнаний пов’язаним із виробництвом. Саме це дає родині право на страхові виплати та інші гарантії, передбачені законодавством. 💼 Для бізнесу це важливий сигнал: кожне відрядження має бути належно оформлене. Чіткі службові завдання, підтвердні документи, дотримання вимог охорони праці та правильно організоване розслідування допомагають захистити права працівників і мінімізувати юридичні ризики компанії. ✅ Професійний бухгалтерський супровід - це не лише про документи. Це про впевненість бізнесу, законність рішень і захист у найскладніших ситуаціях.

🔎 ДПС і Прикордонна служба об’єднали дані: до чого готуватися бізнесу? Цифровізація державних сервісів набирає обертів. Відтепер Державна податкова служба та Державна прикордонна служба обмінюватимуться інформацією автоматично, без паперових запитів і тривалого очікування. 📌 Що це означає на практиці? Податкова отримуватиме необхідні дані значно швидше. Це дозволить оперативніше визначати податкове резидентство, аналізувати ризикові операції, перевіряти окремі факти під час податкового контролю та виявляти можливі порушення. ⚠️ Водночас важливо не піддаватися паніці. Новий механізм не вводить нових обмежень для громадян і бізнесу. Він не означає автоматичної заборони на виїзд за кордон, не змінює правил перетину кордону та не створює нових повноважень для контролюючих органів. Змінився лише спосіб взаємодії між державними службами - він став швидшим і технологічнішим. 💼 Що це означає для власників бізнесу? У сучасних умовах якісний бухгалтерський супровід - це вже не лише про подання звітності. Це про захист бізнесу, своєчасне виявлення ризиків та впевненість у тому, що всі документи, операції й податковий облік відповідають законодавству. Саме тому компанії, які працюють системно, мають значно менше підстав хвилюватися через посилення цифрового контролю. Адже порядок у фінансах - це не реакція на перевірки, а стратегія стабільного розвитку бізнесу.