ПРО Нотаріат 🇺🇦

МІН’ЮСТ ТА НОТАРІАЛЬНА ПАЛАТА УКРАЇНИ ОБГОВОРИЛИ ОНОВЛЕНИЙ ПІДХІД ЩОДО ЗАПРОВАДЖЕННЯ ЄДИНОЇ СИСТЕМИ НОТАРІАТУ Міністр юстиції України Денис Маслов провів зустріч з представниками Нотаріальної палати України, присвячену обговоренню питання запровадження єдиної системи нотаріату. Деталі тут Про Електронний нотаріат у 2026 році: чому цифрова трансформація нотаріату потребує нової парадигми мислення писав - тут

Кібербезпека нотаріуса: як один поспішний клік може коштувати доступу до реєстрів Сьогодні нотаріуси та їхні помічники є однією з головних цілей фішингових атак. Зловмисники розсилають листи під виглядом державних органів, розраховуючи на ваш завантажений графік і звичку швидко відпрацьовувати вказівки. Подивіться на приклад реального фішингового листа вище. З першого погляду — звичайна розсилка від Управління нотаріату. Але нюанси вирішують все: Адреса відправника: Назва може бути будь-якою, але домен @civilfem.com зраджує шахраїв. Офіційні листи надходять виключно з державних доменів (наприклад, .gov.ua). Підроблене вкладення: Текст Лист нотріусам... розміщений у тілі листа як звичайне посилання, а не як стандартний файл-атачment Gmail. Помилки: Одрук «нотріусам» — класична ознака масових автоматизованих розсилок. Золоте правило кібергігієни: Не поспішайте. Наведіть курсор на посилання (не натискаючи), щоб побачити реальну адресу. Якщо виник сумнів — зателефонуйте до відповідного органу за офіційним номером і уточніть, чи надсилали вам документ. Збережіть собі та поділіться з колегами в офісі!

Шановні колеги! Ми більше не надсилаємо паперових нагадувань поштою - Правління перейшло на порядок електронного листування, і це вже дало відчутний результат. За липень нотаріуси Києва погасили 1 094 077,76 грн заборгованості зі сплати членських внесків. Перш за все дякуємо кожному, хто дотримується статутного обов’язку і сплачує вчасно. На старті системної роботи борг перевищував 5 500 000 грн, сьогодні він - 3417480,69 грн серед приватних нотаріусів та 567909,11 грн серед державних контор. Витрати на паперову розсилку поштою становили б понад 140000 грн. Кошти Відділення не накопичуємо на рахунках - частина з них плановано йде на допомогу Збройним Силам України. Порядок електронного листування та застосунок «Мій нотаріус», який дає звірку заборгованості й оплату внесків онлайн у реальному часі, - це вже конкретні кроки цифровізації процесів Відділення у щоденній роботі. Кожен вчасно сплачений внесок зміцнює наше самоврядування, робить професію міцнішою і водночас стає внеском у допомогу Збройним Силам України. Дякуємо за відповідальність і довіру! #ВНПУ_КИЇВ

"Нотаріусам" - ця сторінка із інструментами для щоденної роботи нотаріусів України. Тут зібрано всі необхідні інструменти, офіційні реєстри, державні та приватні сервіси, довідкові ресурси й актуальні посилання, що можуть бути використані у професійній діяльності. Цей розділ на сайті Мій Нотаріус покликаний зробити роботу нотаріуса ефективнішою, швидшою та безпечнішою. Завдяки зручній структурі, нотаріус може у кілька кліків перейти до перевірених сервісів — від доступу до Єдиних державних реєстрів і електронних довірчих сервісів до ресурсів для перевірки відомостей, формування електронних підписів та їх перевірки. Активуй Кабінет нотаріуса у застосунку Мій Нотаріус і отримуй розширений функціонал. ✔️ Як активувати Кабінет нотаріуса - тут. «Мій Нотаріус» — це надійний цифровий помічник у професійній діяльності, створений нотаріусами, із дотриманням принципів безпеки, зручності та довіри. #кабінетнотаріуса Додавай у закладки https://miinotarius.app/notariusam/

Головне управління Державної казначейської служби України у м. Києві (далі – Головне управління Казначейства) розглянуло запит про доступ до публічної інформації від 05.08.2026, надісланий Державною казначейською службою України листом від 06.08.2026 No 14-36-08/20084 (вх. від 06.08.2026 No 08-46216) та в межах компетенції надає реквізити рахунків для зарахування надходжень до державного та місцевого бюджетів по території м. Києва, що додаються. Одночасно повідомляємо, що інформацію про реквізити рахунків розміщено на веб-сторінці Державної казначейської служби України TREASURY.GOV.UA у рубриці: Діяльність / Реквізити дохідних рахунків. Додатки: файл «рахунки ДБ.xls»; файл «рахунки МБ.xls».

Оксана Ферчук, нова міністерка цифрової трансформації, представила стратегію відомства. Ключові пріоритети: стійкість зв’язку взимку (xPON, 5G) та цифровізація Сил оборони. Планується розвиток «Армії+» та створення цифрового шляху «цивільний-військовий-ветеран». Особлива увага приділена ШІ: національна LLM «Сяйво» стане доступною у січні, а «Дія» почне проактивно пропонувати послуги. Для бізнесу актуальним є вихід Дія City на ринок ЄС. У питаннях бронювання курс залишиться стабільним, проте держава посилить контроль за порушеннями з боку компаній. Міністерка обіцяє передбачуваність та фокус на розвитку Military Tech. Повний текст https://dou.ua/lenta/interviews/oksana-ferchuk-interview-2026/

Коли ціна помилки надто висока: як LIGA360 допомагає нотаріусу працювати впевненіше Робочий день нотаріуса України — це постійна перевірка. Чи не змінилася норма? Чи немає обмежень або санкцій? Хто стоїть за компанією? Яку правову позицію займає Верховний Суд? Клієнт чекає, а відповідальність за ухвалене рішення залишається на нотаріусі. Головна складність полягає в тому, що потрібна інформація розпорошена між різними джерелами. Перевірка законодавства, судової практики, роз’яснень, реєстрів і санкційних списків забирає час, який можна було б присвятити клієнтам. LIGA360 для нотаріусів об’єднує основні робочі інструменти в одній системі та дає змогу: *️⃣ відстежувати зміни в законодавстві та реєстраційних процедурах; *️⃣ знаходити експертні роз’яснення й актуальну судову практику; *️⃣ перевіряти фізичних осіб, компанії, бенефіціарів і пов’язані структури; *️⃣ виявляти санкційні, судові та інші потенційні ризики; *️⃣ користуватися актуальними формами, шаблонами та практичними матеріалами; *️⃣ отримувати відповіді від AI-помічника LIGA360 допомагає нотаріусу заощаджувати час, помічати важливі деталі ще до вчинення нотаріальної дії, знижувати ймовірність помилок і впевненіше захищати свою професійну репутацію. ✔️ Спеціальні умови для підписників «Про Нотаріат» ✔️ Підписники можуть підключити LIGA360 на 3 місяці замість стандартного строку на 6 або 12 місяців — за чинним прайсом. Щоб скористатися спеціальними умовами: Перейдіть на сайт LIGA360. Заповніть форму підключення. Оберіть варіант «Інше». 🔴 У відповідному полі введіть: «Про Нотаріат». Три місяці — зручний строк, щоб оцінити систему в реальній роботі, перевірити її можливості під час розв’язання складних завдань і зрозуміти, скільки часу LIGA360 допомагає заощаджувати щодня. Пропозиція дійсна протягом серпня. @pronotariat

✔️ Про юридичну безпеку на ринку нерухомості – жива бесіда Поговорили про те, з чим ми стикаємось щодня: аванс і завдаток, попередній договір «під розписку», перевірку документів до передачі грошей, роботу з оригіналами замість сканів, підроблені бланки та реальні межі відповідальності нотаріуса. Окремий блок – цифровізація. Чи можливий цифровий нотаріат в Україні сьогодні, чому потрібна саме гібридна модель, як кібератаки на реєстри змінили розуміння стійкості системи і чому нотаріат не повинен ставати заручником інфраструктури. Зачепили і штучний інтелект: де він справді допомагає в роботі, а де створює небезпечні помилки в документах. Таймкоди, які будуть цікаві колегам: 04:13 – підроблені нотаріальні бланки 05:55 – відповідальність нотаріуса за угоду 08:35 – чи можливий цифровий нотаріат в Україні 11:48 – хакерські атаки, реєстри та безпека даних 13:50 – чому потрібна гібридна модель нотаріату 16:05 – паперові архіви, війна та евакуація документів 20:24 – нотаріус як медіатор між сторонами 24:49 – як нотаріус перевіряє особу власника 26:52 – штучний інтелект у нотаріаті 36:51 – договір оренди: яку силу має проста письмова форма 42:06 – завдаток, аванс і попередній договір «під розписку» 45:05 – чому попередній договір не гарантує основну угоду Розмова вийшла живою і динамічною. Дякую команді платформи Estato за запрошення та фаховий підхід до підготовки тем. Дивитись: [посилання] #estato @pronotariat #нотаріат

МІНʼЮСТ ПРОСИТЬ МВС ВІДТЕРМІНУВАТИ ЗАХОДИ З БЛОКУВАННЯ НОТАРІУСІВ У ЄРОЗБ ❗️Міністерство юстиції України розглянуло лист Нотаріальної палати України щодо загрози виникнення системної проблеми у разі блокування доступу нотаріусів до Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (ЄРОЗБ) https://npu.ua/news/erozb0108/ Та повідомило, що направило лист до Міністерства внутрішніх справ України з проханням щодо ❗️відтермінування до 01 жовтня 2026 року застосування заходів із блокування доступу нотаріусів до ЄРОЗБ у зв’язку з наявністю об’єктивних технічних причин, що унеможливлюють авторизацію окремих користувачів. 📌Мін’юстом наголошено на необхідності забезпечення безперервного вчинення нотаріальних дій та захисту майнових прав осіб, зниклих безвісти за особливих обставин. ✅Шановні нотаріуси! Якщо у вас виникають проблеми із доступом до ЄРОЗБ, просимо заповнити Гугл-форму:  https://forms.gle/UGxHNFW2NjSKUscF6

❗️🔰01 серпня 2026 року набирають чинності певні зміни щодо роботи з житловими ваучерами (Постанова КМУ № 723). 📌Детально – в підготовленій НПУ інфографіці та в Інформлисті НПУ https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/07/10-2026.pdf ➡️https://npu.ua/news/vaucher01082026/

Шахраї розсилають фейкові листи від імені Державної виконавчої служби: як розпізнати підробку ⚠️ Останнім часом почастішали випадки розсилки фішингових електронних листів, які маскуються під офіційні повідомлення Державної виконавчої служби України. Мета зловмисників — змусити людину відкрити шкідливий файл, перейти на фішинговий ресурс та надати персональні дані або іншу конфіденційну інформацію. 📩 Міністерство юстиції нагадує ключові правила, за якими ДВС повідомляє про відкриття провадження: ▪️ Тільки учасникам. Документи надсилаються виключно стягувачу та боржнику. ▪️ Рекомендований лист. Постанова про відкриття провадження надсилається боржнику рекомендованим поштовим відправленням за адресою, вказаною у виконавчому документі. ▪️ Чіткі терміни. Усі документи надсилаються адресатам не пізніше наступного робочого дня після винесення постанови. В окремих випадках документи можуть надсилатися через електронний кабінет у ЄСІТС або електронною поштою (у порядку, передбаченому законом). Щоб не стати жертвою шахраїв: ✔️ перевіряйте адресу електронної пошти відправника ✔️ звертайте увагу на домен електронної адреси — офіційні адреси органів державної влади України використовують доменну зону gov.ua ✔️ не відкривайте підозрілі вкладення та не переходьте за невідомими посиланнями ✔️ з обережністю ставтеся до листів, які містять вимоги негайно виконати певні дії або використовують залякування Якщо ви сумніваєтеся у справжності повідомлення: 🔹 перевірте інформацію через Єдиний реєстр боржників 🔹 якщо ви є стороною виконавчого провадження — скористайтеся Автоматизованою системою виконавчого провадження (АСВП) 🔹 звертайтеся до органів ДВС за офіційними контактами, розміщеними на сайті Міністерства юстиції України, або телефонуйте на номер «гарячої лінії» органів ДВС — 0 800 356 917. Будьте уважними та обачними! Прості правила цифрової гігієни та перевірка інформації надійно захистять вас від шахрайських схем.

Нотаріальна спільнота України отримала доступ саме до сервісу RERT Light у частині здійснення запитів до національних реєстрів, які підписали угоду про використання послуг RERT або RERT Light, з метою пошуку заповітів. Такий доступ не є прямим індивідуальним доступом кожного нотаріуса до системи, а реалізується через визначений порядок взаємодії з Нотаріальною палатою України. Доступ України на цьому етапі стосується саме пошуку заповітів. Більше https://npu.ua/news/rert-enrwa/

🇺🇦📚 30 липня відбулося засідання Робочої групи щодо удосконалення законодавства з питань захисту житлових прав громадян при отриманні посередницьких, консультаційних та інших послуг під час здійснення операцій з нерухомим майном та набуття речових прав на об’єкти нерухомого майна, які будуть споруджені в майбутньому. 🤝 Як члени Робочої групи у засіданні взяли участь президент НПУ Володимир Марченко, віцепрезиденти НПУ Олена Кирилюк та Інна Бернацька, член Ради НПУ Наталія Козаєва. Відбулося обговорення основних положень напрацьованого законопроєкту. ✍️❗️Представники НПУ висловили та аргументували позиції, які містяться у Правовому аналізі даного законопроєкту, зробленого НПУ та раніше надісланого Комітету ВР. https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/07/rielt.pdf

✔️ Як нотаріусу активувати кабінет нотаріуса у мобільному застосунку "Мій нотаріус" 1. Переглянути Відеоінструкцію 📱 https://youtu.be/VFiQ7hO9bV0 (7 хв.) 2. Завантажити застосунок Мій нотаріус із 📱📱 на телефон (1 хв.) 3. Відкрити у браузері 📱📱📱📱 на 💻 компʼютері посилання https://cabinet.miinotarius.app (2 хв.) 4. Активувати кабінет нотаріуса у застосунку слідуючи підказкам (2 хв.) Для активації кабінету вам знадобиться КЕП нотаріуса.

Суд попускає розумне використання інструментів ШІ. Окремо суд наголошує, що у разі використання технологій штучного інтелекту при підготовці документів, що подаються до суду, учасник справи має письмово повідомити про це у відповідному документі, зазначивши назву використаного інструмента та спосіб його застосування. Використання таких технологій не звільняє сторін від обов`язку ретельної перевірки достовірності наданої інформації та не знімає з них відповідальності за зміст документа. Подання Суду неперевірених відомостей, сформованих штучним інтелектом, або приховування факту його використання може бути визнано проявом недобросовісної процесуальної поведінки. Рішення тут

Щодо Реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин. До 01 серпня 2026 року необхідно пройти авторизацію в Реєстрі нотаріусам, які раніше отримали доступ. У разі якщо авторизацію не буде здійснено у визначений строк, доступ до Реєстру буде заблоковано та анульовано (авт. Заново треба буде підключатись).

📑 Отримали електронний запит на пошту: покроковий алгоритм дій нотаріуса Цифровізація вимагає від нотаріуса чіткості не лише у вчиненні нотаріальних дій, а й у роботі з вхідною кореспонденцією. Як правильно опрацювати PDF (docx)-запит у формі електронного документа від органу влади, що надійшов на e-mail? Діємо строго за законодавчим вектором: 1️⃣ Технічний та криптографічний контроль 🛑 (Попередній розгляд) Перш ніж реєструвати документ, обов’язково перевірте його цілісність та автентичність: Дійсність КЕП: Перевірте кваліфікований електронний підпис та наявність кваліфікованої електронної позначки часу. Золоте правило: Якщо КЕП відсутній, недійсний або підпис неможливо перевірити — такий документ реєстрації та розгляду не підлягає. Строки: Перевірка здійснюється в день надходження. Якщо лист прийшов у позаробочий час — не пізніше 10:00 наступного робочого дня. 📚 Нормативна база: Правила ведення нотаріального діловодства (п. 8.4.1, 8.4.3) Постанова КМУ № 55 (п. 20, 52) ЗУ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (ст. 18) 2️⃣ Реєстрація та маркування 🖨 Після успішної перевірки КЕП виконуємо наступне: Внесіть запис до Журналу реєстрації вхідних документів. Роздрукуйте документ та у верхньому полі першої сторінки поставте відмітку: «Отримано в електронній формі». Проставте реєстраційний штамп (дата та вхідний індекс) у правому нижньому куті. 📚 Нормативна база: Правила ведення нотаріального діловодства (п. 8.1, 8.3, 8.4.5, 8.4.6) 3️⃣ Правова експертиза запиту 🔍 Перевірте зміст на відповідність вимогам ст. 8 Закону України «Про нотаріат»: Повноваження: Чи має право запитувач (суд, поліція, ДВС тощо) витребовувати таку інформацію? Реквізити справи: Для довідок правоохоронцям та судам обов’язково має бути вказаний номер справи, у зв’язку з якою надійшов запит. 📚 Нормативна база: ЗУ «Про нотаріат» (ст. 8, 8-1) 4️⃣ Надання відповіді 📤 Строк: Відповідь надається протягом 10 робочих днів. Оформлення: Лист готується на бланку нотаріуса з обов’язковим посиланням на номер і дату вхідного запиту. Внесіть запис до журналу реєстрації вихідних документів. Форма: При надсиланні електронною поштою обов’язково накладіть свій КЕП. 📚 Нормативна база: ЗУ «Про нотаріат» (ст. 8) Правила ведення нотаріального діловодства 📌 Дотримання цих правил — гарантія збереження нотаріальної таємниці та вашого професійного захисту. 📎 Детальний маршрут дій дивіться на нашій інфографіці #нотаріат #діловодство #енотаріат #нотаріус #КЕП #закон #юрист #notary

🔶🔷 Міністерство юстиції України з метою неухильного дотримання вимог законодавства у сфері державної реєстрації юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, фізичних осіб – підприємців та відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, звертає увагу на таке ‼️