Управление юридическими проектами | Харузина Оксана

Кира Винокурова. Как построить систему управления проектами в консалтинге Гостья выпуска - Кира Винокурова, адвокат, советник по санкционному праву и комплаенсу, руководитель команды юристов. В выпуске обсуждаем: • Чем отличается юридическая команда с выстроенной системой управления проектами от команды без проектного подхода? • В чем однозначно выиграет команда юристов с системой управления проектами? .• С чего начать внедрение системы управления проектами в своем консалтинге? • Проектный кейс "Как подготовиться к трудовой инспекции". Это и многое другое в выпуске с Кирой Винокуровой. Смотреть 📺 YouTube Rutube Telegram Слушать 🎧 Яндекс Музыка ВКонтакте Apple подкасты Литрес Telegram Плеер И на других любимых вами медиа-платформах Контакты Киры Винокуровой ⤵️ Linkedin Телеграм @kiravino

Канал @lawgile в Рейтинге РЮТ в номинации «Юридический менеджмент».

В моем календаре нет никаких списков задач. В календаре, который веду в еженедельнике Moleskine, у меня только 3 типа информации: 1 - встречи 2 - дедлайны (с привязкой ко дню) 3 - напоминания (себе, клиентам, партнерам, семье) Но список у меня все-таки есть. Но в разрез с правилами тайм-менеджмента, это не список дел на день. У меня есть список проектов и ближайших действий, которые нужно сделать в ближайшие 24-48 часов по каждому. Прочла не так давно про такой подход в книге «Как привести дела в порядок» (на фото у меня в руках), но интуитивно пришла к этому сама несколько лет назад. Почему так? Попытка вести в календаре ежедневный список задач, которые, ну, не могут быть выполнены в течение дня, это пустая трата времени. Их все равно надо будет переносить / переписывать на следующий день. Это меня очень демотивирует. Когда у тебя 10,15,20 дел в списке задач на день, можно просто напросто пропустить и забыть сделать, например, важный звонок. —— Расскажите, как у вас настроена работа с календарем? Ведете списки задач на день?

В качестве практики аудирования на английском, на январских каникулах смотрела несколько сезонов сериала «Хорошая борьба». Темы, которые там затрагивались, так сильно резонировали, что даже родился самый популярный пост у меня на канале про материнство, работу и внутренний конфликт. В сериале «Хорошая борьба» была одна неординарная героиня, адвокат Элсбет Тасиони, которая при всей своей чудоковатости, оказалась невероятно интересная, умная женщина, талантливый адвокат. Как же я удивилась, когда на ororo нашла спин-офф: целый сериал про Элсбет Тасиони.«ELSBETH». Находка! Для тех, кто учит английский, и не знает, как провести длинные майские праздники.

Запись эфира с Анастасией Коротаевой Проектный подход к изучению языков: как превратить бесконечный процесс в понятный результат 00:02 – Вступление 00:48 – Чем может быть полезно изучение иностранных языков юристу? 01:29 – Как знания языков повлияли на карьеру Анастасии? 03:40 – Как знания языков повялили на карьеру Оксаны? 04:49 – Почему Анастасия выбрала для себя проектный подход в изучении языка и в чем он заключается? 09:17 – Про постановку целей при изучении языков? 11:44 – Про критерии готовности начать проект? 14:38 – Критерии завершенности проекта? 15:23 – Какие ресурсы нужны для того, чтобы начать изучение языка? 16:59 – Как понять, какие шаги нужно совершить, чтобы прийти к цели? 22:20 – Как перевести абстрактную цель в конкретные метрики? 23:13 – Про любимые методы изучения языка? 25:10 – Про занятия с преподавателем: неочевидная польза 29:32 – Вдохновение или дисциплина? Про внешние факторы создания дисциплины. 31:34 – Почему стоит заранее записываться на международный экзамен и оплачивать его? 32:11 – Встраивание изучения языка в расписание? 34:25 – Сколько времени выделять в день на изучение языка? Опыт Анастасии в рамках текущего языкового проекта. 35:50 – Как отслеживать промежуточный прогресс в рамках проекта? 37:39 – Стоит ли себя награждать после завершения проекта? 40:30 – Вопрос про юридический английский 44:35 – Про языковой подкаст в канале Анастасии

Live stream finished (46 minutes)

Live stream started

Завтра, 30 апреля, с Анастасией Коротаевой проведем эфир про проектный подход к иностранным языкам. Немного про языковой бэкграунд, мой и Анастасии. История Оксаны ✅ говорит на английском и немецком, изучает китайский. С языками у меня особая любовь. И так случилось, что изучение языков (я не беру школу, говорю именно про профессию) началось гораздо раньше изучения юриспруденции. 5 лет учебы на инязе на немецком отделение иняза, изучение английского как второго иностранного с нуля, изучение методики преподавания языков, практика преподавания в школах, репетиторство 15+ лет языковой практика при сопровождении зарубежных юридических проектов История Анастасии ✅ говорит на английском, немецком, нидерландском, учит французский Не имею лингвистического образования. Просто люблю языки и ценю те возможности, которые они открывают. Фанат самостоятельного изучения языков. Чаще всего изучаю языки под конкретные цели. 2 из 4 языков учила в основном самостоятельно, дойдя до уровня разговора с носителем. 14+ лет сопровождала как юрист иностранный бизнес в России 3 раза выигрывала гранты на обучение за границей, в том числе LL.M. 6 месяцев мне понадобилось , чтобы дойти с 0: - до уровня B1 во французском языке и сдать экзамен DELF B1 - до уровня «поговори о погоде с начальником» на нидерландском. Да, у каждой из нас свой путь. Но завтра, в 10:30, мы будем вместе и будем говорить про то, что любим. Присоединяйтесь.

🗣️Прямой эфир Проектный подход к изучению языков: как превратить бесконечный процесс в понятный результат. 🗓 Когда: 30 апреля, в 10:30 по Москве 🏡 Где: TG-канал «Управление юридическими проектами» Спикеры: Анастасия Коротаева, к.ю.н., LL.M., карьерный эксперт, юрист-международник, автор канала Карьера без границ Оксана Харузина, юрист-международник, автор и ведущая подкаста «Терапия правом», автор каналов Терапия правом и Управление юридическими проектами Обсудим в эфире ✅как превратить изучение языка в четкий проект – с дедлайнами, этапами и измеримым результатом вместо бесконечного «учу язык годами». ✅чем процессный подход отличается от проектного, и почему второй эффективнее для реального овладения языком. ✅как поставить конкретную цель – вместо размытого «хочу выучить» и как определить критерии успешного результата. Ждем всех желающих на эфире! Если у вас есть вопросы по теме эфира, можно задать их в комментариях к этому посту⤵️

Как выбрать, какой подход использовать для управления юридическими проектами? Сейчас множество различных моделей управление проектами. PMBOK, PRINCE2, Scrum, Kanban, Scrumban, Lean, SAFe, LeSS… Казалось бы, выбирай любую и внедряй. Но выбор эффективной модели может стать либо дорогой ошибкой, либо источником прямых выгод. На что можно обратить внимание при поиске и выборе? Используйте критерии ⤵️ ▫️Трудоемкость при использовании Сколько часов тратится на подготовку проектных и отчетных документов, сколько нужно времени на их согласование. Если на использование тратится много времени, команда будет недовольна. Помню, когда только познакомилась со Scrum, один из несомненных плюсов был - это отсутствие отчетов. Я тогда просто не поверила, что такое возможно. ▫️Покрытие основных рисков проекта Например, есть риск потери экспертизы, когда кто-то из команды увольняется. Снижает ли тот подход, который вы рассматриваете, этот риск? ▫️Затраты менеджмента на управление Как часто, например, партнер фирмы или Head of Legal «гасит» своим временем и участием пожары на проекте, вместо того, чтобы с помощью проектной практики заранее выявлять эти риски или проводить профилактику. ▫️Гибкость в отношении запускаемых проектов Например, очень много согласований на запуске проекта или сложные, громоздкие формы документов могут затормозить проект на несколько месяцев. Это минус. Такой подход мы навряд ли будем использовать в юридических проектах. ▫️Необходимость прохождения тренинга и сертификации для использования подхода Когда перед вами выбор - пройти небольшой интенсив в 15-20 часов или погрузиться в большой полноценный тренинг в несколько месяцев, то выбор вероятно будет сделан в пользу первого. ▫️Затраты на внедрение Считаем все. Деньги, ресурсы, время. Здесь может быть и бюджет на закупку ИТ-решений, и потеря сотрудников, кто не сможет работать в новой парадигме и т.д. Нужно понять, каков масштаб бедствий. ____ Как вы выбираете ? На что полагаетесь при выборе модели управления юридическими проектами? LAWGILE | Харузина Оксана

Совсем забыла вам рассказать. Исправляюсь. На прошлой неделе вышел новый выпуск подкаста «Терапия правом» @therapyoflaw С Анной Жучковой, бухгалтером для юристов и адвокатов, как раз говорили про деньги. А именно про ценообразование юридических услуг. Если вы еще не смотрели, рекомендую ⤵️ Rutube ВК видео YouTube 🎧 Выпуск можно также послушать ⤵️ Яндекс Музыка Apple подкасты Телеграм плеер Mave Звук МТС музыка И другие ваши любимые медиа-платформы _ Анна Жучкова, бухгалтер для юристов и адвокатов, консультант по налогам, преподаватель программ в РАНХиГС, МГЮА, ВШЭ.

Час нормального руководителя проекта должен стоить не менее часа нормального психолога. Такую мысль прочитала в книге «Настольная книга project - менеджера». Что думаете?

Место управления юридическими проектами (LPM) в системе координат Legal-дисциплин Сейчас обилие терминов — LegalOps, LegalTech, Legal Management, LPM — может сбивать с толку. Но если разложить их по уровням управления и функционалу, всё становится на свои места. Давайте разберемся на примере LPM, где именно находится LPM в системе Legal-дисциплин 📍Стратегический уровень - это Legal Management. В контексте Legal Management - LPM является инструментом для решения задач Legal Management. 📍Операционный уровень - это LegalOps. LPM может быть частью LegalOps, если компания управляет проектами системно; LegalOps создает инфраструктуру для LPM (шаблоны, метрики). 💜 Тактический уровень - именно здесь и базируются LPM. Ядро - управление конкретными проектами (бюджет, сроки, ресурсы). 📍Технологический уровень - LegalTech. LPM использует LegalTech для трекинга и аналитики загрузки юристов, управления документами. Если представить юрдепартамент как завод 🏭 ▫️Legal Management — директор. ▫️LegalOps — инженеры-оптимизаторы. ▫️LPM — начальники цехов (проектов). ▫️LegalTech — станки и ПО. Проще говоря: ▫️Legal Management решает, что нужно делать. ▫️LegalOps решает, как это делать эффективнее. ▫️LPM делает это в рамках конкретных проектов. ▫️LegalTech дает для этого технические решения (инструменты). ____ Какая Legal-дисциплина вам ближе? Почему так?

В минувшую пятницу завершился тренинг-интенсив по применению Scrum в юридической сфере, и это были три насыщенные недели командной и индивидуальной работы! Благодарю @okharuzina за это удивительное погружение в мир Agile! Это действительно мощный инструмент, который помогает решать задачи не только в юриспруденции, но и в других сферах жизни. После такого заряда знаний решила посмотреть рекомендованный фильм «Лок» с Томом Харди. Это моноспектакль, где герой ведёт переговоры и управляет кризисами в режиме реального времени, пока едет из точки А в точку Б. По сути, это тот же проектный подход: ограниченные ресурсы, чёткие дедлайны, умение принимать решения на ходу. Я даже подискутировала с chatGPT на тему того, какую все таки методологию герой в конце концов применяет: Scrum или Waterfall 😯 Классно, что в моем арсенале появились инструменты, благодаря которым даже столь драматичный фильм можно анализировать шире и глубже 🔝 Рекомендую данный фильм для воскресного вечера)

Сохраню на канале пост Ангелины Родионовой про тренинг «Абонентское обслуживание по Scrum: юридический сервис по-новому» ⤵️

Аксиомы управления юридическими проектами 1️⃣Планирование на ранней стадии лучше, чем исправление последствий. Это означает, что тщательное и продуманное планирование на старте проекта позволяет избежать проблем и затрат в будущем. 2️⃣Все важные заинтересованные стороны должны быть постоянно в курсе. Важно поддерживать открытое и постоянное общение со всеми ключевыми участниками проекта, чтобы избежать недоразумений и обеспечить согласованность действий. 3️⃣Если это нельзя измерить, это нельзя управлять. Чтобы управлять проектом эффективно, необходимо иметь четкие и измеримые показатели (метрики), которые позволят отслеживать прогресс, оценивать результаты и принимать обоснованные решения. Если результат нельзя измерить или установить конкретные критерии оценки, управление становится невозможным или неэффективным. Планирование. Стейкхолдеры. Метрики.