Починкова Наталья | Финдир в деле |

Спасибо всем, кто был с нами на эфире, за активность и обратную связь. Эфир получился живым и полезным благодаря вашим вопросам. Поговорили о том, что нужно бизнесу и что делать финансисту, о том как помогает автоматизация учета и в чём преимущество сервиса "Финансист". Показали работу сервиса вживую, ответили на вопросы, поделились практическими инструментами. В конце эфира раздавали подарки 🎁 🎥 Смотреть запись: ССЫЛКА, если видео не грузится в телеграм

Коллеги, эфир с Финансистом прошёл 1 июля, запись в следующем посте. По данным опроса, из 66 человек используют эту программу только 7 (и один из них я), значит, точно стоит посмотреть и узнать, как она работает.

Пока вы отвечаете на опрос (не проходите мимо 🙂 всем полезно и интересно), я вам расскажу новость. Ко мне обратился сервис "Финансист" с предложением провести совместный эфир. И так как я сама его использую, знаю плюсы и минусы этой программы, то эфиру быть. В опросе выше я выделила Финансист отдельным пунктом, тк его алгоритмы работы отличаются от других систем. 📆 Эфир планируем провести в среду 1 июля в 14.00 МСК Форма регистрации https://fin-ctrl.ru/partners-web Что хотим обсудить: 🔘 Действительно ли таблицы бесплатные, как это кажется на первый взгляд. 🔘 Как сократить время на закрытие месяца и подготовку отчетности. 🔘 Как планировать и видеть будущие риски. 🔘 Как финансовым директорам вести больше клиентов без роста ручной нагрузки. 🔘"Финансист" расскажет о кейсах окупаемости автоматизации. Тут мне хочется послушать и поговорить с вами, потому что с окупаемостью автоматизации не всё так просто. На вебинаре объединим два взгляда: Я, Наталья Починкова — финансовый директор. Расскажу своё видение на автоматизацию. Полина Куимова — финансовый аналитик и эксперт по автоматизации управленческого учета. Покажет на практике, как сервис помогает сократить рутину, повысить прозрачность бизнеса и освободить время для аналитики и развития. Ориентируемся на продолжительность час. Как по мне, так часа нам будет мало)) Приходите! Буду рада всех видеть.

Друзья, всем привет. Здесь давно не было постов. Бывает) За это время у меня накопилось много живых кейсов: общепит, управленческий учет, финмодели, автоматизация, собеседования финдиректоров, разборы отчетов, переговоры с заводом. Где-то хорошо помогал ИИ, где-то мешал. шучу)) помогал и хорошо. Есть о чем рассказать. Как и все, внимательно смотрю на ситуацию в экономике. И знаете, по бизнесам текущих и бывших клиентов вижу разное. Да, есть те, кому сейчас тяжело: упала выручка, ушли в убытки и кассовые разрывы, и даже закрылись. Но также рядом со мной есть компании, которые чувствуют себя хорошо и продолжают развиваться, и таких немало: - есть компания, у которой рост оборота в этом году прогнозируется в два раза, а в 2025 году к 2024 году они выросли в 7 раз (торговля) - или вот: весной побили рекорд по выручке и прибыли за все время существования компании и вышли на рентабельность по чистой прибыли 22-26% (услуги) - кто-то планирует открывать новые точки и филиалы (услуги) - кто-то адаптировался к новым налоговым условиям и вышел на прибыль после убыточного первого квартала (общепит) - ещё есть компания, у которой приличная финансовая подушка, чтобы спокойно планировать запуск новых продуктов (онлайн) Что ещё интересно и даже удивило меня, - с нового года ко мне обратились три компании за разработкой финмоделей под новые направления или запуск бизнеса. Не с вопросом «как выбраться», а с запросом на развитие, и меня это откровенно радует. На мой взгляд, это очень хорошо показывает текущую картину: рынок не одинаковый для всех. Одни бизнесы сейчас сжимаются, другие пересобираются, третьи растут и считают новые проекты. Расскажите, а у вас как с бизнесом или что видите в окружении?

Друзья, перед новым годом вышла книга "Методики управления чистой прибылью", где есть моя глава о том, как повысить рентабельность бизнесам, работающим в сфере офлайн-образования. Книга написана в соавторстве с другими финансовыми директорами, и вышла она благодаря проекту Мастер CFO. Это потрясающий концентрат практического опыта финансовых директоров из совершенно разных сфер бизнеса. В своей главе я показала, что не всегда анализ отчётов и работа с финансовыми показателями помогает повысить эффективность бизнеса, но зачастую точки роста лежат  глубже, в операционных процессах. За счёт оцифровки и работы с такими процессами компании удалось выйти из убытка в чистую прибыль с рентабельностью 15%. И, как правило, такой эффект достигается не за 1-2 месяца, а за гораздо более длительный период, тогда когда компания находится на сопровождении у финдира. Книга уже доступна на разных площадках (Литрес, Ридеро, Озон, Яндекс Книги и др.). Читайте, применяйте, пишите обратную связь. Ура! 🤩

Обзор постов в канале 🔤5️⃣ БАЗА Статья на РБК: 5 причин потерь денег в бизнесе из-за некачественного финансового учета Статья в Точка банк: Как рассчитать себестоимость товара и услуги Почему важно различать плановую и фактическую себестоимость. Часть 1 Почему важно различать плановую и фактическую себестоимость. Часть 2 КЕЙСЫ Кейс: как CRM завышала прибыль в два раза Антикейс: убытки от несогласованной работы отделов закупок и продаж Кейс: как была полностью пересчитана финмодель для франчайзи Отзыв клиента по результатам аудита финансовой модели Кейс: аудит управленческой отчетности для продажи бизнеса ОПЕРАЦИОННЫЙ ФИНМЕНЕДЖМЕНТ Стратегии работы в торговле для повышения рентабельности Почему в онлайн-школах не придают значение управлению финансами ИНСТРУМЕНТЫ Почему CRM не подходит для ведения управленческого учета Аудит финансовой модели франшизы Аналитический отчет по менеджерам продаж с помощью нейросетей ИНТЕРЕСНОСТИ Сказ об УТП князя Гвидона, сына великого царя Салтана Диплом РАНХиГС ========================== 🟡ОБЗОР #1🟡ОБЗОР #2🟡ОБЗОР #3🟡ОБЗОР #4 🟡 .

Разберемся, чем же отличается фактическая и плановая себестоимость. ◻️По итогам каждого месяца мы считаем фактическую себестоимость на основе всех понесенных расходов. Это уже история. Она показывает, во сколько реально обошлось производство или оказание услуги, и включает: ▫️сырьё и материалы по фактическим ценам закупки и по принятому методу списания (по средней или по ФИФО), ▫️зарплату сотрудников за уже прошедший месяц, ▫️другие фактически понесённые расходы совокупно. И от этих цифр мы получаем расчет фактической себестоимости на единицу продукции, полной или производственной, смотря какие цели и задачи. Это данные прошлого периода и повлиять на них уже нельзя, но зато на основе фактической себестоимости мы: ▪️определяем прибыль в Отчёте о прибылях и убытках (P&L), ▪️считаем рентабельность продаж, ▪️видим, какие продукты, филиалы или направления реально приносят прибыль. ◻️Плановая (нормативная) себестоимость это инструмент управления, и нужна она для будущего. Это может быть калькулирование себестоимости единицы продукции, проекта, заказа, услуги. ▪️Когда меняются цены поставщиков, логистика, курсы валют, ставки сотрудников, важно заранее пересчитать, во сколько обойдётся производство завтра, и на основании этого пересмотреть цены уже сегодня. Иначе можно попасть в ситуацию, когда продажная цена остаётся прежней, а себестоимость взлетает, и вот тогда прибыль испаряется. Поэтому оптимальный подход, особенно в текущих условиях, считать и плановую, и фактическую себестоимость. Плановую - чтобы оперативно управлять ценами и маржой. Фактическую - чтобы видеть реальную прибыль и эффективность. ❗️А по итогам месяца обязательно сравнивать план с фактом, именно так вы, как предприниматель, понимаете, где бизнес отклоняется от нормы, и можете вовремя скорректировать стратегию. Финансовый директор всегда работает с каждым уровнем: планирует вперёд и анализирует назад, чтобы у бизнеса был не просто факт, а предсказуемость.

Почему важно различать плановую и фактическую себестоимость На днях опять разбирала частый вопросом про себестоимость, поэтому продолжим. Про себестоимость начали говорить тут Я заметила, что одно из любимых упражнений предпринимателей в финансах это посчитать себестоимость, - и в производстве, и в проектной деятельности, и даже владельцы онлайн-школ говорят «У нас вот такая себестоимость курса». При этом часто считают, что «себестоимость есть себестоимость», посчитал раз в полгода, и готово. Но расчёт этот сделан в табличке исходя из представляемых в голове на тот момент затрат на производство на единицу продукции/услуги. Как-то даже закладываются все косвенные, в процентах от выручки или иногда как фиксы, например, 100р. амортизации на единицу продукции. Хотя мы понимаем, что доля амортизации на 500 ед. и на 700 ед. будет разная. Однако не раз я встречала, когда при расчете прибыли за месяц просто умножалось количество на эту когда-то давно рассчитанную себестоимость единицы. Не всё так просто. Такие расчёты больше похожи на калькуляцию прогнозной или плановой себестоимости, и никак не должны участвовать в расчете фактической прибыли. Такой подход может сильно искажает итоговый финансовый результат, а соответственно, и решения, принятые на основе таких расчетов. Потому что факт всегда отличается от плана, и хорошо если ненамного. Ошибка, когда предприниматель считает себестоимость по данным одного месяца и использует ее потом как постоянную величину, не учитывая, что материалы могут дорожать или продажи падать, а косвенные расходы на единицу продукции в этом случае вырастут.

Продолжаю историю Вместо «шаманства» я предложила восстановить полноценную управленческую отчётность, чтобы увидеть реальную картину. Это не пара часов работы, но прямо на встрече были выявлены показательные примеры с ошибками: 🔘я увидела, что маркетинговые расходы задвоены - при расчете прибыли учтены как подстатьи, так и целиком статья. 🔘показатель статьи ФОТ не сходится с суммой подстатей - ошибки в формулах. Привет самодельным табличкам 👋 Если такое отдавать, сразу создаётся впечатление, что ни одной достоверной цифры в отчёте. Задача №1 - собрать корректную отчетность, чтобы самому владельцу понимать реальную ситуацию, а во-вторых, чтобы уверенно отвечать по каждой цифре. Далее в ходе разговора мы выяснили, что часть расходов были разовые, не несутся постоянно, и могут не возникнуть у нового владельца, например: 🔘тестирование гипотез в маркетинге из серии "а давай пропиаримся" — без анализа, без подготовки, без маркетологов; 🔘оплата работы методиста, который разработал программы по всем группам. Это инвестиции на несколько лет вперед; 🔘и немаленькие суммы на всякий-разный консалтинг у бизнес-тренеров, который, судя по всему, себя не окупил, потому что прибыли нет. Эти расходы необязательны для нового владельца, значит, можно показать: «Если исключить разовые/тестовые расходы текущего собственника, скорректированная прибыль составит 4 млн рублей в год». Задача №2 - сформировать вариант отчетности с корректировками и подготовить пояснительную записку по таким расходам. 🟣Продавцу: Готовьтесь заранее. Собирайте прозрачную отчетность, которая будет подтверждать все ваши бизнес-процессы, а не порождать еще больше вопросов. Если вы честно объясните каждую цифру, доверие к сделке вырастет многократно. Честность и прозрачность не про "дорого", это про стоимость вашей сделки. 🟣Покупателю: Красивая вывеска и внешний вид компании ещё не гарантия здорового бизнеса. Обязательно проводите аудит управленческой отчётности, восстановите полный пакет за 1–2 года. Запрашивайте пояснения по каждой непонятной сумме. Хотите провести аудит ваших отчетов или анализ отчетов приобретаемой компании независимым профессиональным взглядом пишите мне @Natalya_Pochinkova .

На прошлой неделе ко мне пришла владелица небольшого бизнеса с запросом: «Хочу продать бизнес. Какие цифры показывать?» В ходе разбора выяснилось: 🔘из отчетности есть только Отчёт о прибылях и убытках (ОПУ), составленный в таблице самостоятельно, с помощником, без участия финансиста; 🔘ОДДС нет, Баланса нет; 🔘по отчету чистая прибыль почти нулевая; 🔘на расчётных счетах тоже ноль; 🔘по CRM кредиторка покупателей на сумму 3 млн.руб.; 🟠но она хочет продать бизнес за 6 млн рублей; 🟠оценка независимых экспертов в два раза ниже. Тогда она предложила: «Давай просто уберём из отчёта часть расходов и покажем нужную прибыль» Я отказалась, и помимо того, что это просто неэтично, объяснила, почему так делать нельзя, а только загонит в ловушку. Если просто «убрать» расходы из отчёта, покупатель спросит: - Где эта прибыль на счетах? - Если она не выведена, почему остатки денег нулевые? - Если выведена, покажите операции. - Кредиторка в виде авансов покупателей чем обеспечена? Профессиональный финансист даже по одной табличке с расчетом прибыли и выпискам банка найдёт кучу нестыковок и сомнительных цифр. Потому что ничего в бизнесе не возникает из ниоткуда и ничего не исчезает в никуда. Собрать вводный баланс не так уж и сложно, а в нём будет отражена вся картина бизнеса. Внешне компания выглядит отлично: база учеников, команда преподавателей, помещения в аренде уже давно и стабильно, хорошие отзывы. Только цифры не те 😎 Мои предложения, что делать, в следующей части. Не переключайтесь)

В Справочной Точка банка вышла статья "Как рассчитать себестоимость товара и услуги" с моими комментариями. Тема себестоимости не самая простая в финансовом учете, пишут целые учебники. Я дала комментариев на 4 страницы, взяли примерно треть (что-то в сам текст статьи), поэтому часть тезисов выложу ниже в постах. 🔖 Что важное вошло в статью и ещё раз, я надеюсь, сфокусирует предпринимателей: Первое, что необходимо каждому бизнесу, это полноценная управленческая отчетность в составе трех основных отчетов (Отчет о движении денежных средств, Отчет о доходах и расходах, Баланс), которая отражает фактические результаты деятельности. Составляя ее ежемесячно, вы обязательно заметите, что маржа падает. Это значит, что: 🔘либо ваша наценка не поспевает за ростом закупочных цен, 🔘либо продаете в основном низкомаржинальный ассортимент, 🔘либо есть расходы, которые вы не учитываете при установлении своих цен, 🔘либо что-то пошло не так в производственном процессе. Эти факторы могут быть все вместе или по отдельности. . Далее, уже имея отчетность, её "разматываем" на составляющие, идём в аналитику, ищем узкие места именно там, где показатели провалились, а не пытаемся охватить необъятное. Можно сколько угодно менять разные процессы в бизнесе, но результат своих действий в цифрах вы увидите только в отчетности. 🔖 Второй важный момент -- это сам расчёт фактической себестоимости, особенно если есть сырьевая или товарная составляющая. Забудьте про таблицы. Цена ошибки слишком высока. 🔘если у вас производство, строительство, подрядные работы или торговля, то самый верный помощник это 1С (например, 1С УНФ, 1С УТ, 1С КА), в которой можно замкнуть весь контур управленческого учета; 🔘в общепите, бьюти-услугах, медцентрах могут быть свои отраслевые автоматизированные системы (Iiko, Youclients и т.п.). ➡️ Любую программу необходимо правильно настроить и проверить алгоритм её работы. Ошибки в этих моментах также приводят к искажению данных по себестоимости. Задать вопросы мне можно сюда @Natalya_Pochinkova Читать всю статью здесь ⤵️ https://allo.tochka.com/sebestoimost

⚡️ Когда ты видишь, как ChatGPT делает отчёт за 3 минуты — а ты всё ещё считаешь в Excel У каждого человека есть профессиональная деформация, которая ему где-то помогает, а где-то мешает. У меня это зацикленность на цифрах и аналитике - могу часами залипать на отчетах, дэшбордах и т.п. Если вы не такие цифровые задроты как я, то ват вам кейс от моего прекрасного финансиста Натальи Раньше: 📊 сбор данных, 🧮 анализ, 📑 отчёт, ⏳ два дня жизни. Теперь — один промт: 💬 Промт для ChatGPT от 1️⃣ Анализ: "Ты финансовый аналитик. На листе «Продажи» — общие данные, на «Сводке по менеджерам» — выручка по каждому, на «Сводке по продуктам» — курсы и их продажи. Изучи файл, проведи анализ. Сделай аналитическую записку, укажи сезонность, средний чек, типы заявок, статусы оплат. Дай выводы и рекомендации собственнику." 2️⃣ Визуализация: "Ты web-дизайнер. Напиши HTML-код красивого отчёта с визуализацией, без сокращений." 💥 Через пару минут — готовый аналитический отчёт с графиками и рекомендациями. Без Excel, без стресса, без ночей за цифрами. 🧠 Но важно: нейросеть — не волшебная палочка, она не думает за вас, она ускоряет и оптимизирует. ⚙️ То, что раньше занимало много человеко-дней, теперь решается за пару часов. И да — человек по-прежнему нужен. Просто теперь он теперь валидатор результатов. Если ты тоже хочешь, чтобы отчёты делались за минуты, 🔄 поделись этим постом с тем, кто до сих пор тратит на это много времени.

Всем привет! Когда много всего делаешь и не успеваешь делиться, клиенты делают это за тебя. Ниже пост Сергея, владельца компании, моего клиента, о том, как с помощью ИИ я сформировала аналитический отчет по работе менеджеров по продажам с анализом стратегии продаж каждого и рекомендациями по повышению выручки. Клиент подтвердил, что всё верно, со всеми выводами согласен и в восторге от аналитики. 🧠 в ДЕЛЕ ⬇️⬇️⬇️