Jeffit

К началу лета мы обновили систему — новая версия уже функционирует!   Вот к примеру одна из опций, которую мы добавили для редакции юрфирм: в записях о времени появился коэффициент для расчета повышенной или пониженной стоимости работы (сверхурочная, время в дороге и т.д.)   Посмотреть все изменения июньского обновления.

Еще одно внедрение: от Excel к единому цифровому контуру Команда Demateam завершила внедрение платформы Jeffit для управления судебно-претензионной работой. Основной задачей было уйти от разрозненного учета в Excel и выстроить прозрачную, управляемую систему. Что было сделано: 🔵Выполнена полная миграция всех судебных дел и претензий в систему; 🔵Карточки дел, переписка и статусы теперь ведутся в одном цифровом контуре; 🔵Настроена интеграция с СОЮ и КАД Арбитр - данные по делам подтягиваются автоматически; 🔵Реализованы календари судебных заседаний с напоминаниями; 🔵Настроены кастомные отчеты по проектам и направлениям. Что это дало бизнесу: 🔵Прозрачность процессов: вся судебная работа структурирована и доступна в одном месте; 🔵Контроль загрузки: руководитель видит распределение задач и эффективность юристов; 🔵Снижение рисков: судебные заседания больше не пропускаются; 🔵Единая среда: отказ от Excel и ручного учета в пользу системной работы. Ценность данного внедрения - переход от «ручного управления» к полноценной цифровой функции с понятной аналитикой и контролем!

Совместно с коллегами из Dema team реализовали еще один проект по автоматизации судебно-претензионный работы в юридическом департаменте строительной компании

В Jeffit в формируемых счетах появилась возможность выводить QR-коды. Это позволит вашим клиентам оплачивать выставленные счета моментально — просто сканируя код в мобильном приложении банка, без необходимости вручную вводить реквизиты и сумму.

💡 Ваше «меню» услуг понятно клиентам? Часто юристы составляют каталог своих услуг, как повар описывает процесс нарезки овощей, а не вкус и ценность готового блюда. В итоге клиент теряется в терминах вроде «Разработка матрицы принятия решений» и просто звонит знакомому юристу. В новом посте блога Jeffit — разбор на примерах, как исправить эту ошибку с помощью Legal Design . О чем статья: Почему каталог услуг — это не список операций, а описание результата для бизнеса. Как профессиональный сленг мешает клиентам делать выбор. Почему «Согласование договора» — это не ценность, а «Совет по снижению рисков» — уже да. Что мешает юридическим службам стать клиентоориентированными (спойлер: blame culture и нехватка ресурсов). 📖 Читать статью: Legal design: разбор принципов на примере каталога услуг

📱 Как не пропустить важное уведомление на телефоне? Часто не получаете оповещения от Jeffit? Всё дело в настройках вашего смартфона! ⚙️ Наша статья подробно объясняет, как дать приложению все необходимые разрешения для iOS и Android, чтобы быть на связи с своей командой. 📖 Читайте гайд тут: Уведомления для мобильных устройств

🔥 Фильтр "Просроченные счета" Теперь следить за просроченными платежами стало еще проще. В обновлении мы добавили подсветку таких счетов в реестре и удобный фильтр, который мгновенно покажет все "горящие" обязательства. 💡 Как это работает? — Просроченные счета автоматически выделяются в списке. — Один клик — и вы видите только те платежи, по которым срок уже истек. — Минимум ручных проверок. Не давайте долгам затеряться в списках — попробуйте новую функцию уже сегодня! Что еще нового добавили в Jeffit в апреле #Релиз #Счета

🔥 Тайм-менеджмент для юрфирм: как перестать терять время и начать успевать больше? В работе юриста каждая минута на счету — но как правильно распределять время между задачами, чтобы не выгорать и оставаться продуктивным? 👉 В новом посте блога — разбираем практические методы утилизации времени, которые помогут вам: ✔️ Избегать «пожирателей времени» ✔️ Грамотно планировать рабочий день ✔️ Увеличивать КПД без перегрузок Читайте и внедряйте: blog.jeffit.ru/time-utilization/ #ТаймМенеджмент #Утилизация #Блог

✅ Помогли упростить взаиморасчеты с клиентами Один из клиентов Jeffit — агентство по сопровождению бизнеса «Иутин, Белоусова & Партнеры». Компания оказывает широкий спектр юридических услуг предпринимателям и организациям: банкротство, сделки с недвижимостью, защита в судах, абонентское обслуживание. Подобная работа предполагает прозрачность ценообразования и формирование детальных отчетов. Как Jeffit помог агентству с этими задачами, читайте в отзыве основателя компании. Чтобы внедрить Jeffit в своей организации и ускорить работу, оставляйте заявку по ссылке.

Интересные задачи, карьерный рост и окружение: как вы можете привлечь ценных сотрудников? В адвокатском бюро «Китсинг и партнеры» проанализировали 5 отечественных и зарубежных отчетов о вовлеченности сотрудников, корпоративной культуре и удержании людей в компании. Своими выводами управляющий партнер бюро Владимир Китсинг поделился на Federal Legal Forum. Основные тезисы его выступления собрали в карточках.

🔎 Мгновенная проверка клиентов на банкротство, включение в «черный список» ФНС и подозрительные иски — здорово, правда? Это лишь одна из функций Jeffit, которая сделает вашу работу проще. Чтобы запустить автоматическую проверку, достаточно указать ИНН организации — Jeffit сразу уведомит юриста о связанных с ней рисках. Проверка организаций возможна за счет интеграции с сервисом Контур.Фокус. Эта функция не требует дополнительных настроек и включается автоматически для всех клиентов Jeffit, которые используют расширенный тариф. Узнать больше о возможностях Jeffit для юридических фирм можно по ссылке.

На самом деле зарплатам опытных юристов позавидует любой бариста 😏 В среднем по России за первое полугодие 2024 года зарплата юристов составила около 58 000. В Москве этот показатель выше — 97 000, в Петербурге — 70 000, подсчитали аналитики рекрутингового сервиса HeadHunter. Опытным узким специалистам готовы платить до 200 тысяч рублей. У бариста же, по данным на июль 2024 года, средняя предлагаемая зарплата составила 38 000, подсчитали эксперты «Авито Работы». Выбор очевиден 😁

Нужен ли клиентам юрфирм свой личный кабинет в Jeffit? Короткий ответ: это необязательно — но если решите использовать такую опцию, доплачивать ничего не нужно. Теперь расскажем подробнее. Самостоятельно клиенты юрфирмы в сервисе не регистрируются, но юрфирма может предоставить им доступ к личному кабинету в Jeffit. Это делается одним кликом в карточке с данными клиента — приглашение уйдет ему на почту. Личный кабинет клиента полезен, когда заказчик постоянный: внутри сервиса удобно вести с ним переписку по задачам, обмениваться документами. Также через личный кабинет можно выставить счет на оплату и отправлять еженедельную сводку по активным делам. Кстати, доступ к данным клиента можно ограничить, выдав разрешение на их просмотр конкретным сотрудникам. Протестировать Jeffit бесплатно

В Word есть крайне полезная для юристов функция, которая экономит время и нервы. Это защита от редактирования документа в ненужных местах. Когда вы отправляете клиенту договор, он может внести в него несогласованные корректировки. В Microsoft Office Word это легко отключить — и тогда клиент будет редактировать только разрешенные вами области. Подробную пошаговую инструкцию со скриншотами вы найдете в нашей статье по ссылке.

5 сервисов для координации работы с командой и ведения заметок Собрали список российских платформ, которые заменяют сразу несколько сервисов: планировщик задач, помощник для ведения проектов и инструмент взаимодействия с коллегами. ⏺ Yonote: альтернатива сервисам Notion, Trello, Asana, Coda, Confluence. Есть возможность создавать таблицы, ставить задачи конкретным исполнителям, назначать дедлайны, составлять расписание и т. д. В бесплатной версии объем хранилища ограничен 5 Гб. ⏺ TEAMLY: аналог Notion. Есть канбан-доски, списки задач, календарь, диаграммы и таблицы. В бесплатной версии объем хранилища ограничен 2 Гб. ⏺ Strive: сервис для командной работы с проектами и регламентами. Функционал схож с Notion, больше внимания уделяется таск-трекеру, а не заметкам. В бесплатной версии можно создать только 3 рабочих пространства. ⏺ WEEEK: сервис с функциями базы знаний, планировщика задач, CRM-системы и аналитической платформы. Объем пространства в бесплатной версии не ограничен, но пригласить можно не более 5 человек. ⏺ Yandex Wiki: бесплатная платформа для создания базы знаний внутри компании.

Основатели патентно-правовой фирмы «А. Залесов и партнеры» искали рабочую платформу еще до открытия компании. У них был ряд требований к системе: ✅ возможность работать с разными моделями ценообразования (для дел с почасовой оплатой и фиксированной ценой); ✅ удобство использования, запуск без установки дополнительных расширений; ✅ возможность вести биллинг одновременно в нескольких валютах и языках; ✅ соблюдение российского законодательства в сфере хранения персональных данных. Среди различных западных и отечественных решений победил Jeffit. Расчет оправдался: за два года после запуска фирма выросла с 5 до 25 сотрудников. Сейчас Jeffit используется не только как система учета времени, но и как информационное ядро компании. Отзыв представителя фирмы читайте в карточке. Чтобы внедрить Jeffit в своей компании и ускорить работу, оставляйте заявку по ссылке.