Офис XXI - журнал "Административный директор"

Гибкие офисы Москвы выросли почти в десять раз — но рынок уже замедляется   За десять лет площадь открытых гибких офисов в Москве увеличилась с 43 800 до 426 тыс. кв. м. К середине 2026 года в столице работали 154 площадки, рассчитанные на 62 200 рабочих мест.   При этом показатели спроса снижаются. В I полугодии 2026 года было закрыто 18 сделок — на 45% меньше, чем годом ранее. Их совокупная площадь сократилась на 61%, до 12 400 кв. м. На открытых площадках сетевых операторов предлагалось 10 894 свободных рабочих места — 20% учитываемого объема.   Средняя ставка составила 57 008 рублей за рабочее место в месяц с учетом НДС. Самый высокий уровень NF GROUP зафиксировала в Белорусском деловом районе — 75 947 рублей.   «Период активного спроса на такие площади сменился более сдержанной динамикой», — отмечает Елена Акатова, директор департамента офисной недвижимости NF GROUP. По ее словам, рост вакантности и усиление конкуренции стали закономерной стадией развития сегмента.   Во II полугодии операторы планируют вывести на рынок еще семь готовых пространств общей площадью 20 100 кв. м и один офис под конкретного клиента.   Подробнее — на сайте журнала "Административный директор"

ДМС есть, комнаты отдыха оборудованы, вебинары проведены. Но чувствуют ли сотрудники, что о них действительно заботятся? В «Лемана ПРО» благополучие рассматривают не как набор отдельных льгот, а как часть ежедневной рабочей среды. Программы должны быть понятными, доступными со смартфона и полезными людям с разными графиками — в том числе массовому персоналу, работающему посменно. Екатерина Холодкова, руководитель проектов по повышению благополучия и управлению здоровьем сотрудников «Лемана ПРО», рассказала журналу «Административный директор»: › как устроен отдел благополучия и почему он работает как связующее звено между HR, бизнесом и другими подразделениями; › какие решения помогают сотрудникам справляться со стрессом и эмоциональной перегрузкой; › зачем компании амбассадоры благополучия на местах; › по каким показателям можно понять, что программа действительно работает; › почему одним из наиболее результативных направлений стал корпоративный спорт. И ответила на главный вопрос: как превратить корпоративную заботу из красивой декларации в среду, которая действительно помогает людям? 👉Читайте статью на сайте журнала

Клининг предлагают перевести на отдельный налоговый режим   Налог 8% от доходов, освобождение от НДС и страховых взносов — такую модель деловые объединения предложили для клининга и технической эксплуатации.   Инициатива должна сократить разрыв между добросовестными подрядчиками и компаниями, которые занижают стоимость услуг за счет незаконной налоговой оптимизации. По оценке авторов предложения, нормативная фискальная нагрузка в отрасли сейчас составляет 17–41% оборота, а расходы на теневые схемы — около 12–15%.   Цена вопроса велика: в 2025 году оборот российского рынка клининга достиг 711 млрд рублей. При этом на прозрачный сегмент, по отраслевой оценке, приходится только 35–40% оборота.   Если режим введут, может измениться экономика тендеров: фонд оплаты труда, налоги, цена рабочего часа и итоговая стоимость контракта. Одновременно предлагается чаще проводить конкурсы вместо ценовых аукционов, чтобы учитывать не только минимальную цену.   Пока это предложение бизнеса. Минфин принципиального согласия не дал, законопроект не опубликован.   В новой статье журнала «Административный директор» о том, что может измениться для заказчиков клининга и какие элементы цены подрядчика стоит проверять уже сейчас. 👉 Журнал «Административный директор»

12 августа встречаемся на психологическом мини-тренинге “Разговор 2.0” Олега Калиничева. Журнал «Административный директор» проводит вторую встречу в рамках проекта «Админ-лаборатория» с Олегом Калиничевым - психологом, экспертом по эмоциональному интеллекту и невербальной коммуникации, автором книги «Эмоциональный интеллект. Управлять собой и влиять на других», автором тренинга “Разговор”.  Вас ждет живой разбор ситуаций, с которыми вы сталкиваетесь каждый день в команде, с внутренними заказчиками, подрядчиками и партнерами.  Вместе с Олегом мы поговорим о том, почему одни диалоги складываются легко, а другие превращаются в войну. Почему с одними людьми мы договариваемся за минуту, а с другими — годами ходим по кругу. И главное — что с этим делать. На встрече вы научитесь: - осознавать свои бессознательные паттерны общения; - управлять своим эмоциональным состоянием и «подбирать ключи» для общения с «трудными людьми» в различных контекстах; - эффективно предоставлять и получать обратную связь. Встреча будет полезна и тем, кто уже был на прошлом «Разговоре», и тем, кто придет в первый раз.  Когда: 12 августа, 19:00 Длительность: 2,5 часа Где: Москва, БЦ “Спектр”, ул. Усачева, д.35с1, конференц-зал, 3 этаж, м. Спортивная Для подписчиков журналов «Административный директор» и «Директор по закупкам» участие бесплатное. Для остальных участников — 2 000 рублей.  Оплатить онлайн или заказать счет на компанию по почте info@admdir.ru. Количество мест ограничено, регистрация обязательна. Вход по спискам организаторов Регистрация по ссылке https://admdir.timepad.ru/event/4123451/

Резерв есть, а денег все равно не хватает: почему ремонт офиса выходит за смету   77% участников исследования Manufaqtury планируют ремонт офиса в течение ближайшего года. Но опыт компаний, уже завершивших такие проекты, показывает: 64% столкнулись с превышением первоначальной сметы.   У большинства перерасход составил 10–20%. И предварительно заложенный запас средств не гарантировал соблюдения бюджета: более 60% компаний, которые всегда предусматривают резерв, все равно потратили больше запланированного.   Причина не только в ценах. Подорожание материалов и работ назвал 51% респондентов, проблемы с подрядчиками — 49%, изменение технического задания и сжатые сроки — по 47%. Ошибки проектирования и ограничения управляющей компании отметили по 35%.   Чем больше участников проекта, тем сложнее контроль: при работе с двумя-тремя исполнителями о проблемах сообщили 48% компаний, а при четырех и более — уже 67%.   Читайте почему финансовый резерв не заменяет проработанное техническое задание, проектную документацию и четкое распределение ответственности между подрядчиками на сайте журнала «Административный директор».

Ставки аренды офисов в Алматы за три года выросли на треть Ставки аренды офисных площадей в Алматы с июля 2023 года по июль 2026 года увеличились на 30,9% — с 15,4 тыс. до 20,2 тыс. тенге за кв. м в месяц. Причина — высокая деловая активность и дефицит качественных площадей. Самый сильный рост — в бизнес-центрах класса B+: за три года ставки выросли на 37,4%. Объекты класса А подорожали на 34,8%, класса B — на 17%. По прогнозам Bright Rich | CORFAC International, по итогам 2026 года средняя ставка вырастет еще на 3,5%, до 20,9 тыс. тенге за кв. м.

Семь из десяти деловых поездок между Москвой и Петербургом — это поезда Деловые поездки между Москвой и Петербургом сместились в сторону ж/д транспорта. По данным «Аэроклуба», семь из десяти командировок пришлись на поезда, при этом общее число поездок сохранилось на уровне прошлого года. Спрос на ж/д билеты вырос на 11%, во втором квартале — на 20%. Спрос на авиаперелеты сократился на 23%. Доля поездов увеличилась с 61% до 70%. Средняя стоимость поезда — 7 000 руб. (+12%), авиабилета — 8 400 руб. По словам управляющего директора «Аэроклуба» Юлии Липатовой, бизнес все чаще оценивает транспорт по общей управляемости поездки.

«Яндекс» выпустит ИИ-агента, способного выполнять до половины офисных задач Yandex B2B Tech готовит универсального ИИ-агента для бизнеса. Он сможет выполнять от 30 до 50% задач офисных сотрудников, на которые сейчас уходит до трети рабочего времени. Агент сможет составлять протоколы встреч, сравнивать коммерческие предложения поставщиков, выбирать лучшее, оформлять закупки, заполнять договоры по шаблонам и работать с корпоративными системами. Главное отличие от обычного ИИ-помощника — возможность выполнять последовательность действий в нескольких рабочих сервисах. Чат с агентом станет единым окном для взаимодействия с AmoCRM, «Контур.Фокус» и другими системами. Агент сможет работать в фоновом режиме и по расписанию. Для настройки навыков не потребуется программировать — пользователь опишет процесс обычными словами. Запуск продукта намечен на конец сентября 2026 года.

Госуслуги станут каналом для юридически значимых сообщений С 1 сентября 2027 года через Госуслуги можно будет получать заявления, уведомления, извещения, требования и другие юридически значимые сообщения. Оператором системы станет «Почта России». Закон уже подписан — № 271-ФЗ от 26 июля 2026 года. Что это значит для компании: — Появится новый официальный канал документооборота, который нужно включить в процессы регистрации корреспонденции и контроль сроков. — Потребуется закрепить владельца процесса — административную службу, юристов, закупщиков, бухгалтерию и ИТ. Если за канал отвечает только генеральный директор, документы можно пропустить. — Сообщения должны проходить тот же маршрут, что и бумажная корреспонденция: проверка, регистрация, определение значения, назначение ответственного, контроль результата. — Сервис будет платным. При отсутствии оплаты доступ приостановят. — До запуска стоит проверить полномочия в ЕСИА, актуализировать данные компании и провести ревизию договорных шаблонов.

🎉 Регистрация на BBT Fest 2026 открыта! Встреча профессионалов делового туризма пройдёт 10 сентября в Plaza Garden Moscow WTC 5*. «Сообщество ждёт продуктивных встреч, конкретных решений проблем и развития новых навыков — именно под эти запросы мы выстраиваем программу», — говорит Елизавета Панфилова, издатель BBT.News. В центре внимания экспертов — адаптация к вызовам 2026 года, поиск баланса между растущими затратами и сокращающимися бюджетами, а также новые модели взаимодействия в отрасли. В программе фестиваля: ✨ B2B‑переговоры; 🤝 интенсивный нетворкинг; 🗣 экспертные дискуссии; 🧩 деловая игра «Командный Эверест»; 🎷 вечернее интеллектуально‑музыкальное шоу. Регистрация по ссылке. Корпоративные заказчики участвуют бесплатно.

Бетон, стекло и репутация: почему типовые офисы больше не работают Офис сегодня — это не просто место, где стоят рабочие столы. Это среда, которая влияет на впечатление клиентов, удержание сотрудников и восприятие компании как бренда. И главная валюта такого офиса — не стоимость квадратного метра отделки, а айдентика, уникальный код, который не повторить, купив точно такую же мебель. Архитектор Дарья Туркина (BOHAN studio) показывает на своих проектах, как обычные строительные материалы — бетон, стекло, металл — превращаются в уникальные пространства, которые работают на бренд и репутацию. Одна из барных стоек сделана из переплавленных бутылок «Большевик». Мастер переплавил более тысячи бутылок идеального «ледяного» цвета на блоки, и кастомное решение обошлось дешевле импортных аналогов. В офисе ДКС на «Большевике» сохранили грубые бетонные колонны и добавили металлические лестницы с нарочито грубой сваркой — прямая отсылка к производству. А стойка ресепшена выполнена в виде световых конструкций с подсветкой, создавая контраст брутальности и инноваций. В «Москва-Сити» доминантой стал бетонный стол, отлитый прямо на месте. Он дополняется тонированными стеклоблоками, которые создают эффект туманного московского утра. А в собственном офисе BOHAN studio в камергерских палатах XVIII века на Покровке стол весом 300 кг отлит из белого архитектурного бетона прямо в студии. Три недели набора прочности, шлифовка до гладкости — и уникальная ДНК компании, которую не скопировать. Подробнее на сайте журнала

Роботов-доставщиков впервые включили в ПДД: что это значит для деловые территории Минэкономики согласовало с МВД, Минтрансом и ФСО проект постановления, которое вводит единые ПДД для роботов-доставщиков. Эксперимент продлится три года и охватит 35 регионов. Роботы-курьеры до сих пор находились вне правовых рамок. Проект впервые устанавливает четкие правила. Где разрешено: велодорожки, тротуары, обочины, правый край проезжей части, внутри зданий. Запрещено: тротуары шириной менее 1 метра. Роботы смогут заезжать в здания и подниматься на лифтах. Скорость: максимум 25 км/ч на велодорожке, 10 км/ч на тротуаре, 6 км/ч за 2 метра до пешеходного перехода. На перекрестках подчиняются светофору для пешеходов. Если работает регулировщик — пересекать дорогу запрещено. При помехах пешеходам роботы обязаны снижать скорость или останавливаться. Обязателен звуковой сигнал. При мелкой аварии без ущерба здоровью — можно покинуть место без ГИБДД. При тяжелом ДТП — предоставить полиции запись с камеры за 10 секунд до и после. Компания-владелец несёт ответственность и обязана хранить запись. Когда роботы появятся на тротуарах на территории бизнес-центров. придётся пересмотреть разметку, ширину проходов, расположение вывесок и навигации, все тоже самое внутри зданий. Источник: Эксперт

12 августа встречаемся на психологическом мини-тренинге “Разговор 2.0” Олега Калиничева. Журнал «Административный директор» проводит вторую встречу в рамках проекта «Админ-лаборатория» с Олегом Калиничевым - психологом, экспертом по эмоциональному интеллекту и невербальной коммуникации, автором книги «Эмоциональный интеллект. Управлять собой и влиять на других», автором тренинга “Разговор”.  Вас ждет живой разбор ситуаций, с которыми вы сталкиваетесь каждый день в команде, с внутренними заказчиками, подрядчиками и партнерами.  Вместе с Олегом мы поговорим о том, почему одни диалоги складываются легко, а другие превращаются в войну. Почему с одними людьми мы договариваемся за минуту, а с другими — годами ходим по кругу. И главное — что с этим делать. На встрече вы научитесь: - осознавать свои бессознательные паттерны общения; - управлять своим эмоциональным состоянием и «подбирать ключи» для общения с «трудными людьми» в различных контекстах; - эффективно предоставлять и получать обратную связь. Встреча будет полезна и тем, кто уже был на прошлом «Разговоре», и тем, кто придет в первый раз.  Когда: 12 августа, 19:00 Длительность: 2,5 часа Где: Москва, БЦ “Спектр”, ул. Усачева, д.35с1, конференц-зал, 3 этаж, м. Спортивная Для подписчиков журналов «Административный директор» и «Директор по закупкам» участие бесплатное. Для остальных участников — 2 000 рублей.  Оплатить онлайн или заказать счет на компанию по почте info@admdir.ru. Количество мест ограничено, регистрация обязательна. Вход по спискам организаторов Регистрация по ссылке https://admdir.timepad.ru/event/4123451/

Как сервисы становятся частью бизнес-стратегии 29 июля журнал «Административный директор» провел в московском Meeting Point конференцию «Сервисный импульс компании». Эксперты «Лемана ПРО», «Яндекса», «OneTwoTrip для бизнеса», Lamoda, Anima Technologies, Swiftdrive, «Магнита», Smartmice и «Сервиса путешествий Туту» представили практические кейсы: как измерять эффективность офиса, автоматизировать командировки, управлять корпоративной мобильностью, внедрять ИИ и превращать административную функцию из исполнителя заявок во владельца цифровых сервисов. В итоговом материале мы собрали представленные на конференции кейсы, цифры, управленческие решения и идеи, которые можно использовать в работе административной команды. А также презентации экспертов и фотографии мероприятия. 👉 Читать пост-релиз