Бухгалтерия ОК

Верховный Суд обязал работодателя возместить Социальному фонду переплату https://www.advgazeta.ru/novosti/verkhovnyy-sud-obyazal-rabotodatelya-vozmestit-sotsialnomu-fondu-pereplatu/ Верховный Суд опубликовал Определение № 306-ЭС26-1071 по делу № А65-37414/2024 о взыскании с работодателя излишне выплаченного пособия, указав, что форма ЕФС-1 не освобождает от обязанности направить в Социальный фонд России уведомление о прекращении права работника на получение пособия по уходу за ребенком. Одна из адвокатов подчеркнула, что в определении закреплено принципиально важное правило: работодатель обязан самостоятельно уведомить СФР о любых обстоятельствах, прекращающих право работника на ежемесячное пособие по уходу за ребенком (прежде всего об увольнении получателя пособия), в срок не позднее трех рабочих дней и строго по специальной форме, установленной для этого случая. Другая отметила: отменяя судебные акты трех инстанций, Верховный Суд указал, что СФР не обязан анализировать имеющуюся у него информацию, в том числе делать выводы из полученных сведений по форме ЕФС-1 о прекращении трудовых отношений.

Работник не обязан добровольно отдавать отпускные, которые получил авансом https://www.kdelo.ru/news/402587-rabotnik-ne-obyazan-dobrovolno-otdavat-otpusknye-kotorye-poluchil-avansom Мужчина использовал часть отпуска авансом, но не сумел задержаться в компании и решил уволиться. При увольнении работодатель просит его вернуть авансовые отпускные, которые ему перечислили перед отпуском, но сам работник возвращать деньги не хочет, потому что не уверен в правильности расчётов. Он обратился к онлайнинспекторам с вопросом о том, сколько денег с него могут удержать. В ответ эксперты «Онлайнинспекции» напомнили, что самостоятельно возвращать деньги работник не обязан, но компания вправе произвести удержание из его выходного пособия. Удерживать компания может сумму, которая не превышает 20% от полагающихся выплат. Если этого не хватит для погашения задолженности, то компании останется только отпустить и забыть — других способов вернуть деньги у неё нет. Абзац 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса гласит, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ. В соответствии с частью 1 статьи 138 Трудового кодекса, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Выход на смену не по графику оплачивается в двойном размере https://www.kdelo.ru/news/402582-vyhod-na-smenu-ne-po-grafiku-oplachivaetsya-v-dvoynom-razmere Сотрудник работает по сменному графику. Время от времени работодатель просит его выйти на смену в дни, когда по графику у него выходной. Оплачивают такую работу по обычному тарифу. Мужчина обратился в «Онлайнинспекцию» с вопросом, правильно ли поступает работодатель? В ответ эксперты заявили, что компания в данном случае не права. Если сотрудника привлекают к работе в выходной день, то оплачивать выход ему должны по правилам Трудового кодекса — в двойном размере или с предоставлением отгула. Часть 1 статьи 153 Трудового кодекса гласит, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: ● сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; ● работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; ● работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Должен ли работодатель платить зарплату наличкой, если работник не пользуется карточками https://www.audit-it.ru/news/personnel/1137416.html Только если это предусмотрено трудовым или коллективным договором. В "онлайн-инспекции" работник поинтересовался, может ли он получать зарплату наличными средствами. Картами он не пользуется. Работодатель отказывает в выплате наличными. Роструд ответил, что работник на наличку претендовать может, но только – если такой способ выплаты зарплаты предусмотрен трудовым и/или коллективным договором. Ведомство напомнило, что согласно части  3 статьи 136 ТК зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Средний заработок считается из голого оклада, если ни одной зарплаты ещё не было https://www.kdelo.ru/news/402554-sredniy-zarabotok-schitaetsya-iz-gologo-oklada-esli-ni-odnoy-zarplaty-eshch-ne-bylo В компанию устроился работать сотрудник, которого с первого же дня работы направили в командировку. В трудовом договоре у мужчины прописан только оклад, но в компании платят ещё и разные премии и доплаты. Работодатель интересуется, как в такой ситуации платить работнику средний заработок, если у него ещё не было официального дохода? Онлайнинспекторы напомнили, что в этом случае нужно платить работнику средний заработок исходя только из оклада. Премии и доплаты работодатель пока что вправе не брать в расчёт. Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 гласит, что в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Добровольно возвращать авансовые отпускные работник не обязан https://www.kdelo.ru/news/402539-dobrovolno-vozvrashchat-avansovye-otpusknye-rabotnik-ne-obyazan Сотрудник взял отпуск, в процессе которого написал заявление на увольнение. После этого работодатель потребовал вернуть отпускные, которые работнику выплачивали авансом. Но мужчина решил сперва поинтересоваться у онлайнинспекторов, должен ли он возвращать эти деньги. Специалисты «Онлайнинспекции» в ответ разъяснили, что сотрудник в данной ситуации вправе отказать работодателю в его требовании, поскольку возвращать отпускные он не обязан. Но в то же время компания сможет самостоятельно удержать часть окончательного расчёта, чтобы погасить долг сотрудника перед компанией. Только необходимо помнить, что общая сумма списания не может превышать 20% от причитающихся работнику выплат. Абзац 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса гласит, что держания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК.

ФНС рассказала, как правильно оформить договор с иностранным сотрудником ФНС разъяснила порядок оформления трудового договора с иностранным работником: гражданину необходимо встать на учет как плательщик страховых взносов, ежемесячно перечислять выплаты, сдавать отчетность и оформить СНИЛС для сотрудника. Для постановки на учет требуется подать заявление по форме КНД 1112525 — через Личный кабинет налогоплательщика, лично в инспекции, через представителя или по почте. Помимо уплаты взносов важно своевременно сдавать отчетность: расчет по страховым взносам подается ежеквартально не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчетным периодом — в апреле, июле, октябре и январе. «Если отчет не будет сдан в срок или страховые взносы уплачены не полностью, налоговый орган вправе начислить штраф», — сказано на сайте ФНС. Отдельное внимание необходимо уделить оформлению СНИЛС для иностранного работника. Без этого документа невозможно корректно подать отчет. СНИЛС выдается в МФЦ или в Социальном фонде при предоставлении паспорта и заявления. #иностранцы Источник: klerk.ru

Роструд ответил, какую сумму можно удержать из зарплаты работника, который не закрыл «подотчет» Сотрудник не отчитался за сумму, выданную ему под отчет. Можно ли удержать за это всю его зарплату? На этот вопрос ответили специалисты Роструда. В трудовом ведомстве ссылаются на положения статьи 137 ТК РФ. В ней перечислены случаи, когда бухгалтерия может удержать средства из зарплаты работника для погашения его задолженности перед работодателем. В частности, это возможно: ● для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты; ● для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность; ● в других случаях. При этом, согласно статье 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. В отдельных случаях, установленных федеральными законами, этот лимит составляет не более 50% зарплаты. Однако это не касается удержаний в счет погашения выданных подотчетных сумм. Поэтому, в Роструде считают, что в рассмотренной ситуации работодатель не может единовременно удержать более 20% от выплат работнику. На оставшуюся сумму долга можно будет снизить его зарплату за последующие месяцы. Источник: buhonline.ru

В датах выплаты зарплаты важен каждый день https://www.kdelo.ru/news/402513-v-datah-vyplaty-zarplaty-vajen-kajdyy-den Компания обратилась к онлайнинспекторам с вопросом по поводу дат выплаты зарплаты. На предприятии установлены зарплатные даты 1-е и 15-е числа месяца. Не является ли такая система выплаты аванса и заработной платы нарушением трудового законодательства? В «Онлайнинспекции» считают, что выстраивать систему оплаты труда подобным образом нельзя. Это считается неправомерным, поскольку не выполняется правило из статьи 136 ТК. В соответствии с этими требованиями, между датами должно быть не менее полумесяца, а в приведённом случае у компании получается 14 дней от аванса до зарплаты и 16-17 дней от зарплаты до аванса. Меж тем часть 6 статьи 136 Трудового кодекса гласит, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Можно ли отпускные выплачивать всем отпускникам только дважды в месяц - в дни зарплаты https://www.audit-it.ru/news/personnel/1137160.html Роструд не ответил, что это незаконно, главное - соблюдать принцип выплаты отпускных не позднее, чем за три дня до начала отпуска. В "онлайн-инспекции" рассказали, что бухгалтерия организации установила периодичность выплат отпускных работникам, уходящим в отпуск, всего два раза в месяц (в дни выплат зарплаты – первой и второй частей). Установление такого режима выплат отпускных бухгалтерия аргументирует необходимостью перечисления НДФЛ в определенные сроки. Правомерны ли действия бухгалтерии? Роструд не сказал, что это незаконно. Однако надо помнить, что отпуск работодатель обязан оплачивать не позднее, чем за три дня до его начала. Это установлено частью 9 статьи 136 ТК. Если работодатель нарушает этот срок в описанной ситуации, то его действия неправомерны. Но, надо полагать, если отпускные платятся в некоторых случаях сильно заранее, то Роструд возражать против такого порядка не будет.

Работнику нужно оплачивать посещение военкомата, сколько бы дней он не потратил https://www.kdelo.ru/news/402483-rabotniku-nujno-oplachivat-poseshchenie-voenkomata-skolko-by-dney-on-ne-potratil Сотрудник одной из компаний поинтересовался у онлайнинспекторов правилами оплаты дней, которые он потратит на посещение военкомата. Мужчине пришла повестка о то, что он должен явиться для уточнения военно-учетных данных. Проблема в том, что живёт и работает он в Москве, а прописан и прикреплён к военкомату в Саратове. Мужчина интересуется, оплатит ли ему работодатель дни поездки и посещения военкомов? Специалисты «Онлайнинспекции» напомнили, что работодатель по закону «О воинской обязанности и военной службы» обязан сохранить за работником место и средний заработок на время посещения военкомата. Более того, такая поездка будет считаться исполнением государственных обязанностей, что также подлежит оплате по статье 170 Трудового кодекса. В целом же, пункт 1 статьи 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ гласит, что граждане на время медицинского освидетельствования, медицинского обследования или лечения для решения вопросов о постановке их на воинский учет и прочих освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы, им возмещаются расходы, связанные с наймом (поднаймом) жилья и оплатой проезда от места жительства (работы, учебы) и обратно, а также командировочные расходы.

Период работы по совместительству не всегда учитывается при расчете отпускных https://www.garant.ru/news/2176520/ Минтруд разъяснил, учитывать ли период работы по совместительству при расчете отпускных после того, как работник перешел на основную работу у того же работодателя (Письмо Минтруда России от 16 июля 2026 г. № 14-1/ООГ-2913). Период учитывается, если прежний трудовой договор не расторгали, а его условия изменили дополнительным соглашением. По общему правилу средний заработок рассчитывают исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка. Переход из совместителей в основные работники сам по себе не прекращает трудовой договор, если договор меняют по соглашению сторон. В этом дополнительном соглашении нужно указать, что работа стала основной, изменить режим работы и при необходимости другие условия. Если договор не расторгался, период совместительства учитывается при расчете среднего заработка. Если договор о совместительстве расторгли и заключили новый договор на основную работу, этот период, по мнению Минтруда, в расчет не включается. ❗️Обращаем внимание, что письмо носит разъяснительный характер и не является нормативным актом. #совместительство #отпускные

Юрист разъяснила, можно ли работнику платить зарплату каждую неделю Трудовой кодекс не содержит запрета на еженедельную выплату зарплаты, при этом Роструд разъяснил, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, а интервал между выплатами не может превышать 15 календарных дней. Об этом рассказала юрист Бюро адвокатов «Де‑юре» Дарья Александрова. Компании вправе устанавливать разные даты для подразделений и категорий сотрудников, если соблюдаются требования регулярности и своевременности оплаты труда, пишет RG.RU. Практика дифференцированных графиков распространена в крупных организациях, где выплаты распределяют по разным дням, чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию и избежать перегрузки финансовых потоков. Такой подход используют и государственные учреждения, и коммерческие компании. Юрист рассказала, что работник может попросить индивидуальный график, включая еженедельные выплаты, но работодатель вправе отказать. Причина — необходимость фиксировать конкретные календарные даты, а не дни недели. Формулировки вроде «зарплата по пятницам» противоречат ст. 136 ТК, поскольку не обеспечивают точного соблюдения сроков. Александрова подчеркивает, что любые графики, которые предусматривают более частые выплаты, должны быть закреплены в локальных нормативных актах или дополнительном соглашении к трудовому договору. При этом выплата зарплаты раньше установленного срока допускается, если не ухудшает положение работника и соблюдает трудовые гарантии.

На какие премии работодатель не должен начислять северные надбавки Эксперты Роструда разъяснили, нужно ли начислять районный коэффициент и северную надбавку на премии к 8 Марта, юбилеям и за успеваемость детей сотрудников и т.д., которые предусмотрены отдельным локальным нормативным и не входят в заработную плату. Ведомство напоминает, что по требованию статьи 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Статья 129 ТК РФ определяет заработную плату (оплату труда работника), как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, которая включает, в том числе: ● компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); ● стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Таким образом, если премии не входят в систему оплаты труда работодателя, а также если порядком премирования прямо не предусмотрено начисление на премию районного коэффициента и северной надбавки, то обязанность по их начислению отсутствует. Если премии входят в заработную плату, то районный коэффициент и процентная надбавка должны начисляться не отдельно на премии, а на заработную плату в целом.

⚖️ Суд поддержал выплату больничных по основному месту работы с учетом заработка по совместительству Сотрудница подала заявления об оплате больничных по основному месту работы с учетом заработка по совместительству. Второму работодателю она листки не предъявила. Организация в реестрах сведений для выплаты пособий учла средний заработок, полученный у второго страхователя. Фонд выяснил это, а также то, что на момент наступления страховых случаев (21 августа 2023 года и 30 января 2024 года) и в 2 предыдущих годах (2021 - 2022 и 2022 - 2023) сотрудница работала у этих же страхователей. Он оштрафовал организацию за подачу недостоверных данных и потребовал возврата переплаты. Суд поддержал страхователя: ● пособия платят по всем местам работы, только если на момент наступления страхового случая и в 2 предыдущих календарных годах застрахованный был занят у одних и тех же страхователей; ● в обе организации сотрудницу приняли 19 июля 2022 года. На момент наступления страховых случаев у обоих страхователей она работала меньше, чем 2 предыдущих календарных года; ● Закон о страховании на случай временной нетрудоспособности не запрещает платить больничные застрахованным, работающим по совместительству, и не обязывает оплачивать их исходя из зарплаты только 1 организации; ● принципы формирования страхового обеспечения позволяют учесть заработок, полученный по всем местам работы в течение предыдущих лет; ● сумма больничных не превысила полагающуюся к выплате сумму; ● организация не совершала действий, которые ведут к излишней выплате пособий, не скрывала сведения и не представляла недостоверные данные. #больничный Документ: Постановление 1-го ААС от 29.06.2026 по делу N А43-21981/2025 © КонсультантПлюс

Можно ли лишать увольняющегося сотрудника премии, которая уже есть в расчетном листке — ответ Роструда Онлайнинспекция дала разъяснения по ситуации: при увольнении зарплату работнику за предыдущий месяц выплатили без премии. Но в расчетном листке ранее была указана премия. Является ли это законным со стороны работодателя, если работа за предыдущий месяц была выполнена в полном объеме, спрашивает работник. «Не является, если премия была фактически начислена, но не выплачена», — пояснил Роструд. Согласно ч. 1 ст. 129 ТК, зарплата включает вознаграждение за труд а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии).

Нужно ли перечислять отпускные работнику, который попал в больницу перед отпуском Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель перечислять работнику отпускные, если за несколько дней до начала отпуска он попал в больницу и с ним нет связи. Ведомство напоминает, что согласно статье 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника. В соответствии с пунктом 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. По мнению Роструда, в случае, если работник оформил больничный за несколько дней до начала очередного отпуска, работодатель может не перечислять ему отпускные, поскольку отпуск в таком случае должен быть перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника.

Роструд уточнил, как учитывать премии при оплате сверхурочной работы Онлайнинспекция дала разъяснения по ситуации: машинист подземных самоходных машин работает с суммированным учетом рабочего времени. Период – 1 год. По итогам 2025 года образовалась переработка в сумме 1 143,15 часа. Работодатель оплатил сверхурочную работу, но исключил ежемесячную премию, которая включена в систему оплаты труда, из полуторной и двойной оплаты часа, то есть выплатил ее в одинарном размере. Пересчитывать зарплату работодатель отказывается. Аргументы такие: законодательством не установлено какие конкретные виды выплат необходимо учитывать, эти нормы закрепляются в ЛНА работодателя. Правомерно ли это, или работодатель должен включить премию в расчет часа сверхурочной работы, спросил работник. «Неправомерно. Работодатель неправильно трактует положения ст. 152 ТК», — ответил Роструд. Сверхурочная работа должна оплачиваться исходя из всей заработной платы, включая ежемесячную премию, за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

🚉 Должен ли работодатель оплачивать проезд в отпуск, если отдых будет за границей Онлайнинспекцию спросили — нарушает ли работодатель ТК, отказываясь отплачивать дорогу до границы, если отпуск работника будет за пределами РФ. «Да, если работодатель находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», — ответил Роструд. Согласно ст. 325 ТК, сотрудники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.