Полезное для Кадровика

Необязательно, чтобы расчётный листок выдавал бухгалтер лично в руки сотруднику https://www.kdelo.ru/news/402610-neobyazatelno-chtoby-raschtnyy-listok-vydaval-buhgalter-lichno-v-ruki-sotrudniku Женщина получает расчётные листки через руководителя своего подразделения. На предприятии заведён именно такой порядок выдачи. Она считает, что это непозволительно, ведь в листке указана конфиденциальная информация. Работница хочет получать документ от бухгалтера по зарплате или главбуха лично в руки, но те отказываются этим заниматься. Поэтому женщина обратилась к онлайнинспекторам с вопросом, должен ли работодатель прописать в ЛНА способ получения расчётных листков, а также допустимо ли выдавать документ через третье лицо (начальника). В ответ онлайнинспекторы напомнили, что работодатель не обязан фиксировать в локальных актах способ выдачи работникам расчётных листков. В ЛНА должна быть установлена только форма документа. В то же время выдавать расчетные листки может любой законный представитель работодателя, на которого возложена соответствующая обязанность. Часть 1 статьи 136 ТК гласит, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: ● о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; ● о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; ● о размерах и об основаниях произведенных удержаний; ● об общей денежной сумме, подлежащей выплате. А часть 2 этой же статьи устанавливает, что форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В ГД напомнили, что пенсионера не могут уволить из-за его возраста 14 августа. /ТАСС/. Закон защищает работающих пенсионеров наравне с другими работниками, работодатель не может уволить сотрудника на основании его возраста. Об этом рассказал ТАСС депутат Госдумы от ЛДПР Дмитрий Свищев. "Ко мне на приемы приходят пенсионеры, которые боятся, что их уволят, потому что они "старые". Но возраст не может быть основанием для увольнения. Это дискриминация. Если пенсионер добросовестно выполняет свою работу, работодатель не имеет права уволить его по возрасту. Трудовой кодекс един для всех", - заявил Свищев. По словам депутата, Трудовой кодекс (ТК) прямо запрещает дискриминацию по возрасту при установлении условий труда. Уволить пенсионера можно только на общих основаниях, предусмотренных ТК: по соглашению сторон, по собственному желанию, при сокращении штата, в связи с ликвидацией организации или за дисциплинарные проступки. Кроме того, при сокращении штата пенсионеры имеют преимущественное право на оставление на работе. По закону, при равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается работникам с более высокой квалификацией и стажем работы - на практике это часто означает, что пенсионеры с большим стажем имеют преимущество перед молодыми сотрудниками. Депутат добавил, что если пенсионера увольняют по возрасту или под надуманным предлогом, следует обратиться в Государственную инспекцию труда, чьи сотрудники проведут проверку и при обнаружении нарушения выдадут работодателю предписания о восстановлении работника. Также можно обратиться в прокуратуру или подать иск в суд. "Пенсионеры часто боятся судиться, но зря. Суды в таких делах чаще всего на стороне работника, если доказана дискриминация. Если вас уволили по возрасту, то собирайте доказательства, пишите жалобу в инспекцию труда и идите в суд. Закон на вашей стороне", - отметил Свищев.

Увольнение под давлением доказано: можно потребовать у работодателя "моральный вред" https://www.audit-it.ru/news/personnel/1137690.html Сумма может быть определена договором сторон, а если не договорились - судом. Работодатель устно вынуждал работника написать заявление на увольнение. Имеются аудиозаписи. Работник давлению поддался, заявление написал – уволился, возвращаться не планирует. Как можно за это наказать работодателя? Чего можно добиться?  Роструд ответил, что в этом случае экс-работник вправе потребовать выплату компенсации морального вреда непосредственно у работодателя. Если он откажет, можно обратиться в суд. Согласно статье 3 ТК каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. В соответствии со статьей 237 ТК моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

С какой даты начнет отсчитываться новый рабочий год в случае досрочного выхода из декрета https://www.audit-it.ru/news/personnel/1137590.html Рабочий год продолжится и будет исчисляться с окончания прошлого рабочего года, а не с даты выхода из декрета (ни предполагаемой, ни фактической), указали в Роструде. Сотрудница вышла на работу из декрета досрочно до истечения срока, когда ребенку исполнится 1,5 года. Как будет исчисляться новый рабочий год: с момента фактического выхода на работу досрочно или с даты первоначального окончания отпуска по уходу за ребенком? Рабочий год продолжится и будет исчисляться с окончания прошлого рабочего года, ответили в "онлайн-инспекции". При этом период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаться не будет.

«Изменения в процессах? Нейросети? Нас всех сократят?» Если не сообщать об изменениях прозрачно — легко посеять в команде атмосферу паники. Возможно, для переживаний нет причины, но сотрудники уже сопротивляются и тормозят процесс. Нетология собрала готовые чек-листы и шаблоны, которые помогут внедрять изменения без лишнего сопротивления команды. С ними вы сможете избежать распространённых ошибок, выстроить экологичную коммуникацию и работу с возражениями. Оставьте заявку, и вы получите: ✅ чек-лист о том, как подготовить коммуникацию перед изменениями; ✅ чек-лист ошибок руководителя в коммуникации с командой; 📄 шаблон анонса изменений для отправки сотрудникам; 📄 шаблон для сбора обратной связи после изменений; 🧩 алгоритм работы с сопротивлением сотрудников; ▶️ запись вебинара «Коммуникация как инструмент управления для HR и руководителей». Узнать подробнее

Понижать кадровика за «неправильное» образование нельзя https://www.kdelo.ru/news/402604-ponijat-kadrovika-za-nepravilnoe-obrazovanie-nelzya Руководство одной из российских школ обратилось к онлайнинспекторам с вопросом о том, что делать со школьным кадровиком. Уже три года в школе работает кадровик, у которого средне-специальное образование по профессии юрист. В целом у этого сотрудника стаж работы в кадрах составляет уже 10 лет. Недавно директор сверилась с Единым квалификационным справочником (ЕКС) и обнаружила, что для кадровика требуется высшее образование. Руководство школы обратилось в «Онлайнинспекцию» с вопросом, что делать с таким сотрудником — понизить или перевести. Онлайнинспекторы в ответ разъяснили, что в данной ситуации работодатель уже не может ничего сделать. Работника нельзя переводить на другое место или понижать в должности только на основании того, что у него нет высшего образования. Если работодатель не предъявлял требований к образованию сотрудника при трудоустройстве, то уволить его на этом основании не получится.

Командировка во время бессрочного простоя: оформлять приказы придется на каждую поездку Роструд объяснил, как прерывать и возобновлять простой, если сотрудники ездят в командировки В организации действует приказ о простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Дата окончания простоя не известна. Работника, находящегося в простое, направляют в командировку. Требуется ли оформление приказа о прекращении простоя в отношении него, спросили Онлайнинспекцию. Если по возвращении из командировки продолжается простой, нужен ли новый приказ о простое в отношении данного работника, и требуется ли приказ о прекращении простоя и возобновлении простоя по окончании командировки на каждую командировку при командировках в период действия простоя, уточняет пользователь. «Приказ требуется, поскольку выполнение трудовых обязанностей в период простоя законом не предусмотрено», — ответил Роструд. Также необходим приказ о простое по работнику после его возвращения, и при каждом направлении работника в командировку простой необходимо прерывать, добавило ведомство. 📲 Подписывайтесь на наш канал в МАХ!

Как оформить преподавателю обязанности специалиста по закупкам: разъяснения Роструда Передать обязанности по закупкам преподавателю можно только через совмещение или совместительство. Организация не относится к числу образовательных, но есть лицензия на осуществление образовательной деятельности. В штате компании есть должность «Преподаватель», пока вакантная. В организации работают специалисты по закупкам на соответствующих должностях. Можно ли внести в должностную инструкцию преподавателя отдельные должностные обязанности специалиста по закупкам, спросили на сайте Онлайнинспекции. Роструд ответил, как можно поручить преподавателю некоторые обязанности специалиста по закупкам: ● как совмещение за дополнительную плату путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК). Тогда такая работа будет выполняться в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором; ● путем заключения трудового договора о работе по совместительству (ст. 60.1 ТК). В этом случае такая работа будет выполняться в свободное от основной работы время.

Отгулы в табеле помечаются отдельным кодом https://www.kdelo.ru/news/402596-otguly-v-tabele-pomechayutsya-otdelnym-kodom Онлайнинспекторы разобрали вопрос работодателя о правилах заполнения табеля учёта рабочего времени. Компания поинтересовалась, как именно следует отмечать в табеле день отгула за отработанный ранее выходной. Также работодатель спросил, как поступать с нормой рабочего времени при отгулах. Эксперты «Онлайнинспекции» в ответ напомнили, что в случае, если работник берёт отгул за работу в выходной или праздничный день, то в табеле учёта рабочего времени этот день необходимо отметить буквенным кодом «НВ» (цифровым – 28). Что же касается нормы рабочего времени, то её необходимо уменьшить, если сотрудник использует отгул не в том же месяце, в котором получил на него право. Оклад при этом сохраняется полностью.

Как оформить командировку сотрудника, который работает на 1,5 ставки Эксперты Роструда разъяснили, как оформить служебную командировку сотрудника, который работает в организации по основному месту (1 ставка) и внутреннему совместительству (0,5 ставки). Ведомство напоминает, что по требованию статьи 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Порядок оформления и оплаты командировки работника, трудоустроенного на 1,5 ставки, зависит от того, по какой должности (основной или по совместительству) он направлен в командировку. Если работник направлен в командировку одновременно по основной работе и совместительству, то тогда средний заработок сохраняется по обеим должностям, а в табеле учета рабочего времени проставляется по каждой должности код «К» (цифровой «06») — служебная командировка. При направлении работника в командировку только по основному месту работы исполнение обязанностей по совместительству становится невозможным. По письменному заявлению работника на работе по совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Тогда за время командировки оплачивается средний заработок только по основному месту работы, в табеле учета рабочего времени по основной работе проставляется код «К» (цифровой «06») — служебная командировка; по совместительству - код «ДО» (цифровой «16») — отпуск без сохранения заработной платы. При направлении работника в командировку только по совместительству оформление проводится по аналогии с вышеприведенным подходом.

Можно ли специалиста по охране труда назвать «ведущим специалистом» — ответ Роструда Наименование должности «Ведущий специалист», а не «Ведущий специалист по охране труда» будет нарушением. В организации численностью 500 работников согласно штатному расписанию есть должность «Ведущий специалист». Этот сотрудник выполняет только функции специалиста по охране труда  согласно должностной инструкции и в рамках профессионального стандарта специалиста по охране труда. Является ли нарушением ст. 223 ТК наименование должности «Ведущий специалист», а не «Ведущий специалист по охране труда», спросили Онлайнинспекцию. «Полагаем, что является», — ответил Роструд. Служба охраны труда создается или вводится должность специалиста по охране труда, если численность персонала у работодателя превышает 50 человек (ст. 223 ТК), напомнило ведомство.

Работник при увольнении не обязан добровольно возвращать отпускные за отпуск "авансом" https://www.audit-it.ru/news/personnel/1137657.html При этом работодатель может удержать не более 20% полагающейся к выплате при увольнении суммы, разъяснил Роструд. Сотруднику предоставили отпуск на 28 дней. В общзей сложности он отработал 6 месяцев и решил уволиться. При увольнении с него просят добровольную компенсацию, при этом его пугают и увольнением по статье и судом. Сколько денег может удержать работодатель, может ли работник ничего не возмещать добровольно? Роструд ответил через "онлайн-инспекцию", что работодатель вправе произвести удержание при увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Размер удержаний не должен превышать 20% полагающейся к выплате при увольнении суммы. Издавать приказ об удержании работодатель не обязан. Добровольно сотрудник возвращать отпускные не обязан. Удержания за эти дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 (отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя такой работы) или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81 (ликвидация работодателя, сокращение штата), пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК (призыв на военную службу, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности, смерть его или работодателя, чрезвычайные обстоятельства). В соответствии с частью 1 статьи 138 ТК общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику.

После восстановления по суду, работнику по его запросу нужно выдать дубликат трудовой книжки https://www.kdelo.ru/news/402595-posle-vosstanovleniya-po-sudu-rabotniku-po-ego-zaprosu-nujno-vydat-dublikat-trudovoy-knijki Сотрудница одной из российских компаний обратилась к онлайнинспекторам с вопросом о правилах ведения трудовых книжек. Женщина интересуется, действительно ли компания должна будет выдать дубликат трудовой книжки после восстановления уволенного работника через суд. В ответ онлайнинспекторы напомнили, что этой действительно так. По требованию работника, компания обязана будет выдать ему дубликат трудовой книжки, где не будет записи о несправедливом увольнении. Это прямо следует из пункта 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н), который гласит, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

❓В связи с тем что на место сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не удалось найти замену, сотрудница согласилась досрочно выйти на работу на неполный рабочий день. Но ребенку еще не исполнилось 1,5 года. Существуют ли в этом случае какие-либо нюансы по оформлению досрочного выхода данной сотрудницы? ❌ Нет. Подход по оформлению выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день не зависит от того, в какой период работник выходит на работу из такого отпуска - до исполнения ребенку 1,5 лет или после. Он одинаковый для всех случаев. Специальные правила по оформлению досрочного выхода на неполное рабочее время из отпуска по уходу за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года, законом не установлены. Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

В графике отпусков неверная длительность отпуска - работодатель не вправе ее изменить https://www.audit-it.ru/news/personnel/1137532.html В график включены дни, которые работник еще не заработал. Но график отпусков обязателен в том числе и для работодателя, напомнил Роструд. В компании имеется график отпусков. Работодатель заранее уведомил работника о начале отпуска, указав длительность отпуска 20 дней – как по графику. Однако за 10 дней до отпуска работодатель решил, что работник еще не заработал все эти дни отпуска, и отпуск положен только на 14 дней. Как быть, спросили в "онлайн-инспекции". Работодатель обязан предоставить отпуск в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя, напомнил Роструд. В противном случае за защитой своих прав работник вправе обратиться в инспекцию труда (в том числе здесь), в комиссию по трудовым спорам (при ее наличии в организации), в прокуратуру, а также в суд. Контакты инспекций по ссылке. Обращаясь в суд, необходимо иметь в виду, что срок исковой давности по спорам об увольнении составляет один месяц, по спорам о зарплате – один год, по остальным спорам – три месяца. При пропуске такого срока по уважительным причинам суд может восстановить срок. В соответствии с частью 1 статьи 123 ТК очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть 2 статьи 123 ТК).

Россиянам объяснили, сгорают ли дни неиспользованного отпуска 12 авг - РИА Новости. Неиспользованные дни отпуска могут накапливаться годами, а при увольнении должны быть полностью компенсированы работодателем, сообщила РИА Новости директор департамента по работе с персоналом Российского общества "Знание" Маргарита Богданова-Шемраева. "Отпуск это не просто "перерыв в работе", а законное право каждого сотрудника. Неиспользованные дни отпуска не могут "сгорать". Они могут копиться много лет, и при увольнении работодатель обязан полностью их компенсировать", - сказала Богданова-Шемраева. Эксперт уточнила, что по закону работодатель не может оставлять сотрудника без ежегодного оплачиваемого отпуска более двух лет подряд. По словам специалиста, если работника не включают в график отпусков или по другим причинам не предоставляют ему отпуск, это считается нарушением трудового законодательства.

ПВТР может быть основой для всех локальных актов https://www.kdelo.ru/news/402583-pvtr-mojet-byt-osnovoy-dlya-vseh-lokalnyh-aktov Компания не стала издавать отдельными локальными актами Положение об оплате труда и Положение об обработке персональных данных. Вместо этого она сделала их приложениями к Правилам внутреннего трудового распорядка. Но потом компания засомневалась в таком подходе и решила поинтересоваться правильностью у онлайнинспекторов. В «Онлайнинспекции» считают, что ничего критичного в таком составлении документации нет. ПВТР может включать в себя все аспекты жизни компании. В части 4 статьи 189 Трудового кодекса прямо сказано, что ПВТР — это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Как указывать сокращенное наименование индивидуального предпринимателя в трудовой книжке? https://its.1c.ru/db/answersstaff/content/3532/hdoc ❓Вопрос аудитору: Работодатель – индивидуальный предприниматель. Он оформляет трудовые книжки работникам. Как правильно заполнить сведения о предпринимателе? Нужно ли указывать его сокращенное наименование? ✅ Ответ: Действующим законодательством вопрос о сокращенном наименовании индивидуального предпринимателя не урегулирован. В трудовой книжке рекомендуется указать полное наименование работодателя – индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии). 🔻Обоснуем ответ. При внесении записи о приеме сотрудника на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) (п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Поскольку работодатели – индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников (ч. 3 ст. 66 ТК РФ), они должны вносить сведения о своем наименовании в трудовую книжку. Из разъяснений, которые содержатся в письме Роструда от 31.10.2007 № 4414-6, следует, что в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии). Для ориентира можно использовать записи в свидетельстве на право ведения предпринимательской деятельности. При этом указываются фамилия, имя, отчество предпринимателя. На практике в графе 3 трудовой книжки указывают организационно-правовую форму и Ф. И. О. предпринимателя, а также сокращенный вариант наименования. Например, "Индивидуальный предприниматель Иванов Александр Иванович (ИП Иванов А. И.)".

Для увольнения не нужно ждать окончания отпуска https://www.kdelo.ru/news/402578-dlya-uvolneniya-ne-nujno-jdat-okonchaniya-otpuska Женщина написала заявление об увольнении, когда находилась в отпуске. Работодатель принял заявление, но предупредил, что уволить работницу смогут только по окончании отпуска в первый рабочий день. От неё требуют, чтобы она либо вышла на работу в этот день, либо взяла отпуск за свой счёт. Эксперты «Онлайнинспекции» считают, что работодатель поступает неправомерно в данной ситуации. Работник вправе уволиться в любое время, причем период нахождения в отпуске включается во время отработки. Поэтому никакого дополнительного дня после отпуска сотруднику работать не нужно. Статья 80 Трудового кодекса гласит, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Может ли работодатель отправить работника в очередной отпуск без заявления и приказа Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск без подписанного им заявления на отпуск и приказа. Ведомство напоминает, что согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Таким образом, работодатель вправе отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск без подписанного им заявления на отпуск и приказа, но только в том случае, если отпуск предусмотрен графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя.