Митрофанова и партнеры - консалтинг по трудовому праву

🤯 ПАРАДОКС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Тонны бумаг, забитые архивы, сотрудники тонут в оформлении... А компания проигрывает суды. Почему? Жесткая статистика: ❌ 90% кадровых документов НЕ требуются по закону ❌ Они не защищают бизнес, а только увеличивают трудозатраты ❌ 91% трудовых споров работодатель проигрывает из за невозможности доказать свою позицию Парадокс: бумаг - море, а нужных документов нет. Судебная практика показывает: судья не смотрит на толщину ваших папок. Ему нужны КОНКРЕТНЫЕ документы, подтверждающие вашу позицию. Пока вы заполняли «бумажный шум», юридически значимый контур оказался размыт. Результат - проигранные суды и восстановленные сотрудники. Как выйти из этого замкнутого круга? Задайте 2 вопроса по КАЖДОМУ документу в компании: 1️. Для чего мы его ведем? (Какую задачу закрывает?) 2️ Требуется ли он по закону? (Есть ли прямая норма в ТК РФ?) Если на второй вопрос «нет», а на первый нет четкого ответа - документ нужно убирать. Без жалости. 🛠 Самостоятельно сложно? Мы понимаем: провести ревизию сотен форм и приказов, не потеряв важное, - это ювелирная работа. Цена ошибки – проигранный спор или санкции со стороны контролирующих органов. Поэтому мы предлагаем АУДИТ по оптимизации КДП: ✅ Отсеем лишнее (освободим свыше 40% времени ваших специалистов) ✅ Выстроим оптимальные схемы документооборота ✅ Разработаем формы, которые РЕАЛЬНО работают в суде ✅ Передадим готовую дорожную карту внедрения 📩 Не умножайте количество никому не нужных документов! Оставьте только те документы, которые защищают бизнес. 👉 Напишите нам под постом или мне по электронной почте, если есть вопросы или хотите оставить заявку на проведение аудита – valentina@mitrofanova.ru Покажем, какие документы в вашей отрасли можно отменить УЖЕ ЗАВТРА без рисков для компании. #КДП #оптимизация #кадровоеделопроизводство #судебнаяпрактика #аудит

Проверьте документы по режимам работы. С 1 сентября их будут проверять!!! С 01 сентября 2026 года усилится контроль за соблюдением режимов рабочего времени. ГИТ и прокуратуру будет обращать повышенное внимание на документы, связанные с установлением режима работы. Проверьте документы сейчас, пока не поздно! Какие документы проверить? • правила внутреннего трудового распорядка, • трудовые договоры, • табели учета рабочего времени • графики работы/сменности, • приказы о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, • приказы о привлечении к сверхурочной работе (если у вас они являются обязательными), • согласия работников на привлечение к сверхурочной работе или работе в выходные или нерабочие праздничные дни. • другие локальные нормативные акты, посвященные режимам работы. Какие типичные ошибки выявляют сотрудники ГИТ? 1) несоответствие документов друг другу и фактическим обстоятельствам, 2) неправильное оформление документов, 3) неправильный учет фактически отработанного времени, 4) некорректная оплата сверхурочного времени и работы в выходные и нерабочие праздничные дни, 5) несоблюдение продолжительности отдыха работников. О том, какие риски могут быть для работодателя, и какие меры следует предпринять уже сейчас, читайте в нашей статье: https://mip-expert.ru/articles/gotovimsya-k-proverke-audit/proverka-dokumentov-po-rezhimam-raboty-izmeneniya-s-1-sentyabrya-2026-goda/ #проверки #1сентября #режимыработы #нарушения

Как сохранить персонал в условиях кризиса и сократить расходы? 💼📉 Расскажу вам про антикризисные меры и антикризисную стратегию на вебинаре для специалистов по управлению персоналом 15 июня. 🎯 В условиях кризиса в компании все работодатели ищут варианты выживания. И часто «под нож» кладется персонал. Сокращение персонала или оптимизация штата (легальное или нелегальное) – самое очевидное решение. ⚠️ При этом рынок труда сегодня не тот же самый, в котором мы проходили последние кризисы, и потерять сотрудника сейчас проще, чем найти такого же через какое-то время. Рынок перетусовывает квалифицированные кадры. Уволив сегодня хорошего работника – завтра можно не найти даже среднего. И это при том, что «выброс» на рынок происходит сейчас очень большой. 👥 Как выполнить эти две задачи, казалось бы, абсолютно разные по направлению – сократить затраты и сохранить ценные кадры? 🤔 Об этом и поговорим на вебинаре по антикризисному управлению 15 июня в 10.00. 📅 Конечно, одна из основных проблем заключается в том, что руководство все решения принимает самостоятельно, привлекая вас только к их фактической реализации. Как вы можете влиять на это, если не вы принимаете такие решения? 💡 Как минимум, для того чтобы понимать, есть ли какие-то варианты, которые вы можете предложить со своей стороны, надо знать эти варианты. Поэтому моя задача – показать реальные, опробованные в практике предыдущих и текущего кризиса решения по удержанию сотрудников, которые могут позволить выполнить эти задачи. ✅ Я покажу, как пошагово можно реализовать каждый вариант антикризисного управления, какие есть преимущества и недостатки у каждого варианта, расскажу о реальных результатах применения таких антикризисных стратегий. А вот реальность реализации того или иного варианта в вашей компании в вашей ситуации вам надо будет оценить самостоятельно. 🔍 И даже если почему-то Вы не захотите применять полученные знания сейчас в этой ситуации, то вы точно станете профессионально богаче за счет моего опыта и решений в области управления персоналом, которыми я с вами поделюсь. 🚀 🔗 Зарегистрироваться: https://uslugi.mip-expert.ru/anticrizis-strategy #СохранениеПерсонала #СокращениеРасходов #ОптимизацияШтата #Вебинар #АнтикризиснаяСтратегия

3 критически важных направления для каждой компании, в условиях текущей ситуации! Закончился наш праздничный форум, сегодня провели итоговую встречу с ВИП участниками, ответили на вопросы, которые не поместились в рамки форума. Поэтому по следам форума, привожу итоговое свое завершающее выступление о трендах, болях и задачах сегодняшней ситуации - https://vkvideo.ru/video_ext.php?oid=-52307741&id=456239746&hash=8162d6b40a1cf0f4&hd=4. Итак, что сейчас важно: 1⃣ СТРАТЕГИЧНОСТЬ – оценить масштабы происходящих изменений в законодательстве и судебной практике. Понять векторы этих изменений. Выбрать ключевые направления, которые вы включаете в 1,2,3 приоритет. 🤷Можно конечно делать все и из всех направлений, но не имея полной картины и векторов, велики риски, что будет делаться привычное и мелкое и упускаться значимое и критичное (потому что оно как правило сложнее и непонятнее). 🧨Минус для компании: потеря стратегичности, увеличение правовых (стратегических) рисков компании, постоянная высокая занятость специалистов, выгорание специалистов. 2⃣ ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ НЕНУЖНОГО - оценить значимость процессов и документов внутри компании, ответить на вопрос «для чего?». Что дает вам этот процесс или этот документ? Исключить все ненужное, некритичное, незначимое. ❌Опять же, ну невозможно уже вести все те объемы кадровых документов, которые ведут 90% компаний в сегодняшних условиях. Они были адекватны времени до 2020 годов, но абсолютно уже неадекватны сегодняшнему времени. До сих пор ведутся какие -то журналы, Т-2, приказы разных видов (при обязательности только 4 приказов) и т.д. 😳Причем удивительно, что при всех объемах этих документов, не ведутся те, что нужны сегодня для эффективности управления персоналом. Это странный нонсенс нашей сегодняшней системы работы с кадровыми документами. В некоторых проектах по оптимизации у нас цифры доходят до 96-98% того, что можно убрать без ущерба для правовой безопасности компании и отсутствуют просто базовые важнейшие управленческие документы (к вопросу про стратегичность). 3⃣ КАРДИНАЛЬНЫЙ ПЕРЕСМОТР ЛОКАЛЬНЫХ АКТОВ - не косметический, а кардинальный. И этого требует не только (и не столько) изменения в законодательстве, которых очень много и вслед которым мы действительно должны были корректировать локальные акты в 2023 году, в 2024, в 2026 и до сентября 2026. То есть КАЖДЫЙ год ваши локальные акты должны корректироваться под изменение законодательства. ❗️📌Но, что не менее важно, это кардинально иной взгляд на свои локальные акты и документы. Их задача – обеспечение эффективности работы сотрудников, гибкость управленческих решений, адаптация под сегодняшние кризисные условия. И это, конечно, не все. ❗️Это главное и первое что надо сделать. #тренды #изменения #управление #локальныеакты #стратегия

Дорогие мои коллеги! Как бы мне хотелось в наш профессиональный праздник сказать какие мы умные, красивые и отличные профессионалы. Но несмотря на то, что все это действительно так, время поставило перед нами очень сложную задачу, в которой недостаточно быть просто умным, красивым и профессиональным. Сейчас надо было СВЕРХ. Сверх этого всего. Сейчас то время, когда и наши сотрудники и наши руководители нуждаются в ином, качественно ином отношении нас к своей работе. Когда недостаточно уже просто сделать документы вовремя, когда требуется стратегическое понимание того, а нужен ли вообще этот документ? Мы должны задаться вопросами: • Что сейчас, в сложной кризисной ситуации лучшего я могу сделать для своей компании? • Что сейчас, в сложной кризисной экономике лучшего я могу сделать для наших сотрудников, которые доверяют нам и надеются, что мы сохраним их рабочие места и защитим их законные права? • Что сейчас, в этой ситуации неопределенности лучшего я могу сделать для себя как профессионала? Время выбрало нас. И впереди у нас у всех не самые легкие времена. Но любое время можно прожить по-разному. Можно плыть по течению и жаловаться как оно не справедливо к нам. А можно выйти из зоны комфорта и через усилия, через боль, через неудобства посмотреть со стороны на свою работу и ответить на вопрос: «Что сегодня я могу сделать для улучшения своей работы и работы своей компании, а значит и своей семьи, и своего народа в целом?» Мы и есть, те самые, в ком очень нуждаются все. • Тех, кто будет развивать уважение к Человеку Труда! • Тех, кто будет защищать права и гарантии, как работников, так и работодателя! • Тех, что будет воспитывать правосознание в своих руководителях! • Тех, кто относится к сотрудникам, не как к ресурсу или капиталу, а как к живым людям, со своими желаниями и страхами! И кто может это сделать, кроме нас? И поэтому в наш профессиональный праздник, я желаю Вам не просто счастья и не просто успеха, а счастья в осознании пользы от своей работы, от своего вклада в профессии и заслуженного успеха, который дается как результат многих усилий и ежедневных преодолений! С глубоким уважением, Ваша Валентина Митрофанова

Может ли суд признать сокращение фиктивным и на этом основании увольнение работников незаконным? Да, может. Если работник в иске указывает на то, что сокращение носило фиктивный характер суд должен это исследовать и дать этому оценку. В практике, при наличии таких требований, работодателю необходимо будет доказать объективность причин, которые вызвали необходимость сокращения численности или штата. #увольнение #сокращение #трудовыеспоры

Рубрика "Открытый разбор" Вопрос: нам восстановили работника на работе по решению суда, хотя увольнение было по соглашению сторон. Правомерно ли это? Как вернуть средства которые выплатили работнику при увольнении? Ситуация: работника уволили по соглашению сторон с выплатой приличной суммы как выходного пособия. Работник обратился в суд и суд его восстановил на работе. #суд #соглашениесторон #увольнение #восстановлениеработника

Рубрика "Открытый разбор" Задача: организовать процесс предложения вакансий работникам при сокращении, чтобы защитить риски компании. Ситуация: компания проводит сокращение, под которые попадут разные категории работников и при этом в компании есть большой перечень вакансий, которые могут закрываться и открываться, в течении срока уведомления сокращаемых работников. Остановить этот процесс нельзя. Как организовать уведомление работников о вакансиях, чтобы ничего не нарушить? Сколько раз надо уведомлять в течении срока предупреждения? #вакансии #сокращение #увольнение

Кейс 14. Увольнение работника по собственному желанию, если работник утверждает, что на него оказывается давление. Ситуация: работник прислал заявление об увольнении по собственному желанию и в самом заявлении указал, что на него давят и поэтому он увольняется. Может ли работодатель принять такое заявление или нельзя его принимать? И что делать дальше? См. Видео - разбор кейса в МАХ или ВК. #увольнение #конфликт #собственноежелание

Кейс 13. Можно ли округлять расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? Ситуация: работник увольняется. Период, за который работник не получил отпуск и нужно просчитать компенсацию, чаще всего не равен полным месяцам. Можно ли округлить расчет с меньшую или большую сторону в зависимости от количества дней? Видео - разбор смотри в МАХ или ВК. #отпуск #задолженность #увольнение

Кейс 12. У работника накопилась большая задолженность по отпуску при увольнении. Вопрос: Надо ли ее компенсировать всю или работодатель может не платить полную компенсацию? Комментарий: казалось бы - конечно должен. Но не все так очевидно. И подводные камни тут тоже есть. См. Видео разборы в МАХ или ВК. #отпуск #задолженность #увольнение

В ближайшее время все видео -разборы кроме МАХ будут размещены в ВК.

Кейс 11. Как освободить работника от работы в тот день когда у него начинается ночная смена? Ситуация: Работник работает в сменном режиме работы с ночными сменами. В этот день работник сдал кровь. Как нужно его освободить от работы в этот день, если только часть смены приходится на этот день, а часть на следующий? Аналогичная ситуация о том, когда у работника со сменным режимом работы заканчивается в этот день отпуск или больничный. Надо ли работнику выходить на часть ночной смены с 00.00-? 👍 Видео - разбор см. в МАХ И ВК #сменныйрежим #донор #графикработы

Кейс 10. "Необходимость изменения режима работы по инициативе работодателя". Ситуация: возникла объективная необходимость поменять работникам режим. Но некоторые работники не согласны с такими изменениями и дополнительные соглашения не подписывают. Если увольнять таких работников в связи с тем, что они не согласны на изменение режима (хотя компания все требования по строительству. 74 ТК РФ выполнила), то работники грозят идти в суд. Что делать? 👍 см. Разбор - https://max.ru/id7710761958_biz/AZ0AivPxLac #трудовойспор #режим #увольнение

Кейс 9. Законно ли разделить оклад на оклад + премия. Ситуация: работодатель изменил оклады работникам на оклад + премия, таким образом, что оклад был снижен на 50% и 50% теперь составляет премия. Насколько это законно, с учетом того, что премия не является гарантированной и может быть или не быть? Также установлено право не выплаты премии при наличии проступков со стороны работодателя. Какие риски или нарушения есть в этой ситуации? 👍 см. Разбор - https://max.ru/id7710761958_biz/AZz2h5xESrw #премия #оплататруда #трудовойспор #ГИТ

Кейс 8. Ненормированный рабочий день - нужно ли учитывать время работы и оплачивать? Вопрос: Отдельным работникам установлен ненормированный рабочий день и предоставляются оплачиваемые 3 дня дополнительного отпуска. Возник спор с работником должен ли работодатель оплачивать часы, которые такой работник работает за пределами нормальной продолжительности его рабочего дня? Или 3 дня дополнительного отпуска уже компенсируют переработки при таком режиме работы? Работник грозит идти в суд. 👍 См. Разбор в Мах- https://max.ru/id7710761958_biz/AZzmTpT9akM Или ВК - https://vkvideo.ru/video711165111_456239150 #конфликт #оплататруда #сверхурочные #ненормированный

Кейс 7. "Правильный" порядок индексации заработной платы. Вопрос: Как провести индексацию чтобы не могли придраться инспектора? Какую часть заработной платы работодатель обязан индексировать? Обязательно ли индексировать всю зарплату на уровень инфляции? 👍 См. Разбор - https://max.ru/id7710761958_biz/AZzX9Dj7WeA #индексация #оплататруда #ГИТ #споры

Кейс 6. Оценка квалификации работников при оценке преимущественного права или рассмотрении кандидатов Вопрос: как провести оценку квалификации у работников/кандидатов? Можно ли сравнить их по образованию и на этом основании сделать вывод у кого квалификация выше? 👍 См. Видео разбор - https://max.ru/id7710761958_biz/AZzX6rbQJNU #квалификация #сокращение #отказсоискателю #увольнение #трудовойспор

Кейс 5. Оценка преимущественного права Описание вопроса: как выбрать у кого из работников при сокращении есть преимущественные права? Под сокращение попали и те, у кого квалификация, выше чем у остальных и льготники. 👍 См. Разбор - https://max.ru/id7710761958_biz/AZzDHOMJYYw #сокращение #увольнение #трудовыеспоры #льготники #управлениеперсоналом

Кейс 4. Досрочное увольнение при сокращении. Описаний вопроса: если работника уведомили о сокращении, но он готов уволиться досрочно, то можно ли его уволить именно по сокращению или это увольнение по соглашению? 👍 См. Разбор - https://max.ru/id7710761958_biz/AZzDFy9RVQM #сокращение #увольнение #трудовыеспоры #управлениеперсоналом