СППУ|сообщество практиков проектного управления

Добрейшего дня! Свято место пусто не бывает. Чтобы ожидание новых встреч было теплым и полезным, делимся главными мыслями наших экспертов из этого трека. Это отличный повод выдохнуть и почитать что-то глубокое без спешки: Ольга Цуканова Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов Психотерапевт, бизнес-психолог. #ОльгаЦуканова Какая привычка гарантированно снижает качество решений, и как ее изменить за 3 недели? Какую цену платит РП за то, что умеет говорить на языке каждого — и молчит на своём Как перестать нуждаться в кризисе, чтобы начать работать — и что стоит за этой зависимостью Парадокс: что на самом деле стоит за конфликтами в проектной команде? «Счастлив тот, кто не замечает, лето теперь или зима.» Чехов, «Три сестры» Какие проблемы в проекте настоящие - а какие создал ваш мозг? Как понять что вы побеждаете — когда система этого не видит «Будь здорова, моя хорошая. Смотри у меня не заболей.» Почему вы отвечаете на рабочие сообщения ночью, хотя они надоели вам еще в обед Антон Субчев Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер #АнтонСубчев Компетенции PMO | Люди | Переговоры Компетенции PMO | Люди | Ориентированность на результаты Компетенции PMO | Итоги области 'Люди' Компетенции PMO | Область компетенций 'Практика' Антон Ганжа Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н. #АнтонГанжа Отслеживаем финансовые показатели проекта: как выявлять и корректировать отклонения Финансовая гибкость проекта: как адаптироваться к изменениям и не растратить бюджет попусту. Денежные потоки проекта: как управлять ликвидностью, не допуская кассовых разрывов. Мария Романова к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI #МарияРоманова Имба для проектного управления Сила притяжения - что значит на практике в проектах? Пётр Пономарёв Заместитель Генерального директора по бизнес-приложению АО «КОНСИСТ- ОС», IPMA B, к.ф. - м.н. #ПётрПономарёв Цифровизация и производительность труда Руслан Морозов Управляющий директор по исследованию данных, Chief Data Science блока Корпоративно-инвестиционный бизнес Сбер #РусланМорозов Искусство стратегической навигации «Руководство, структуры и процессы» «Соответствие требованиям, стандарты и правила» Контекст 4. Власть и интересы: тёмная материя любой большой программы Александр Калтыков Вице-президент СОВНЕТ #АлександрКалтыков «Сделайте как у Apple, только дешевле и вчера» Статус-встреча: когда все молчат, а ты — как ведущий на похоронах Конфликты и кризисы в управлении проектами: как не дать команде «утонуть» Роль менеджера: быть психологом, нянькой и пожарным одновременно Управление через ненависть: пошаговая инструкция Искусство корпоративного эскапизма Управление человеческим фактором (или Как выжить в окопах) Молчание - золото: почему отсутствие новостей - лучшая новость для проекта Межличностные коммуникации: почему «я вас услышал» - это не признание в любви, а протокол о капитуляции Синдром незаменимого идиота: почему ваш лучший специалист разрушает проект Также ссылка на бесплатные модули по прокачке своих навыков в тренажёре "Практикум" https://t.me/CommunityProject/2909 Всем добра!

Коллеги, наш очередной трек активности официально подошёл к финалу! 🎬 В среду вместе с экспертами канала мы подвели итоги исследования по индексам динамики развития проектного управления. Обсудили полученные показатели, главные инсайты отрасли и то, как меняются требования к управлению проектами в современных реалиях. А уже сегодня команда канала уходит в летний отпуск - перезагружаться, генерировать новые идеи и набираться сил для следующего сезона. ☀️ Небольшой спойлер: самые яркие тезисы исследования экспертов оформлены в Отчёте и опубликованы ниже. Читайте, анализируйте! Всем отличного лета, тёплого моря и полного ресурсного восстановления! ✌️

Контекст 4. Власть и интересы: тёмная материя любой большой программы Руслан Морозов Управляющий директор по исследованию данных, Chief Data Science блока Корпоративно-инвестиционный бизнес Сбер В больших программах наивно думать, что всё решают цель, план, roadmap и табличка RACI. Опытные люди знают: RACI - это красивая открытка из мира, где все взрослые читают документы до встречи. На практике у каждого подразделения свои интересы. - Бизнес хочет быстрее. - Технологии хотят надёжнее. - Финансы хотят дешевле. - Безопасность хочет безопаснее. - Функциональные команды хотят, чтобы их наконец оставили в покое. А Steering Committee хочет понять, кто говорит не просто громко и красиво, а по делу. Вот тут и появляется компетентность «Власть и интересы». И она не про интриги и корпоративную версию “Игры престолов”. Она про умение понять: - кто формально принимает решения; - кто реально влияет на эти решения; - от кого зависит выдача ресурсов; - кто может заблокировать релиз; - кто «в целом поддерживает», но потом пишет замечания пачками или одним комментарием в чатике стопорит всю программу. В любой большой инициативе есть два контура власти: ОФИЦИАЛЬНЫЙ , правление, комитеты, протоколы, статусы, презентации на 100+ слайдов, и РЕАЛЬНЫЙ - доверенные эксперты, владельцы ресурсов, архитекторы, безопасники, ключевые руководители, люди с правом сказать «есть нюанс». Поэтому руководителю программы необходимо управлять не только задачами, сроками и бюджетом, но и полем интересов. Он должен заранее понимать: - Кому что важно. - С кем поговорить до комитета. - Кого вовлечь заранее. - Где конфликт реальный, а где люди просто говорят разными языками. Опытный руководитель заранее собирает позиции, находит точки напряжения, переводит эмоции в факты и приносит на обсуждение уже сформулированный выбор: вот bottleneck; вот влияние на сроки; вот риски для метрик; вот варианты решения; вот что нужно утвердить сегодня. Реализация программы - это почти как прохождение Chained Together, где успех зависит от умения договариваться и действовать кооперативно. Пусть ваши программы держатся не на красивых слайдах и формальных RACI, а на трезвом понимании реального поля интересов. Учитесь видеть за должностями живых людей, переводить эмоции в факты и собирать решения до того, как вы зайдёте в комитет - именно так сложные инициативы превращаются из зоны боевых действий в управляемую командную игру. #экспертговрит #РусланМорозов

🔔 Время рубрики: "эксперт говорит" Руслан Морозов с путешествием по элементам компетентности. Читаем, вспоминаем азы 👇

Синдром незаменимого идиота: почему ваш лучший специалист разрушает проект Александр Калтыков Вице-президент СОВНЕТ Стандарты ICB 4.0 и HR-порталы поют оды «талант-менеджменту» и «удержанию ключевых сотрудников». Нам говорят, что звезда в команде - это благословение небес. На практике звездный сотрудник - это самый дорогой троянский конь в вашей Jira, который выполняет задачи на языке, известном только ему самому, и уходит в отпуск ровно за день до релиза. Вы думаете, иметь в команде звезду - значит гарантировать успех? Практика показывает обратное. Настоящий мастер управления проектами знает: чем ярче светит звезда, тем гуще тень она отбрасывает на сроки. Ваша задача - не беречь эго таланта, а следить за тем, чтобы он не стал точкой отказа, похоронившей весь спринт вместе со своей тонкой душевной организацией. Эффект бутылочного горлышка с завышенным самомнением. Звездный специалист решает любую задачу быстрее всех. Проблема в том, что он решает её так сложно, что никто другой даже не понимает, как оно работает. Он создает свою маленькую корпоративную секту внутри проекта. Результат превращается в черный ящик, документация к которому хранится у него в голове. Вы попадаете в заложники: уволить его нельзя - всё рухнет, заставить документировать - невозможно, потому что «это же очевидно». Ваш KPI теперь зависит от настроения одного человека и стабильности работы его печени. Токсичная компетентность. Вас учат поощрять инициативу. Но инициатива звезды часто заключается в переписывании рабочего легаси под новый фреймворк просто потому, что старый ему «эстетически неприятен». В середине спринта он вдруг решает, что архитектура базы данных неверна с точки зрения квантовой физики, и начинает рефакторинг без согласования. Проект останавливается. Команда в панике. Заказчик спрашивает про кнопки. А звезда сидит в наушниках, спасая мир от несовершенства вашего SQL, искренне веря, что совершает подвиг во имя чистоты кода. Искусство нейтрализации примадонны. На собеседовании вас спросят: «Как вы мотивируете таланты?». Правильный ответ из учебника: «Даю сложные задачи и свободу». Ответ, основанный на реальных событиях: «Я делаю вид, что его идеи гениальны, но записываю их в бэклог следующего тысячелетия под номером 999». Научитесь улыбаться, когда звезда закатывает глаза на планерке и говорит, что ваши оценки сроков - профанация. Кивайте. Давайте ему медаль «Гуру месяца». И параллельно ставьте ту же самую задачу двум тихим мидлам, которые сделают её скучно, буднично и вовремя, пока талант выбирает идеальный оттенок шрифта для консоли дебага. Запишите вывод: настоящий мастер проектного управления строит систему так, чтобы замена любой шестеренки, даже самой блестящей и золотой, проходила незаметно для всего механизма. Мы работаем в бизнесе, а не в театре одного актера. Незаменимые люди существуют - обычно они называются владельцами бизнеса. Все остальные должны выдавать предсказуемый результат и уходить в отпуск по графику, а не по велению музы. Так кто здесь лучший лидер: тот, кто потакает капризам звезды ради одной крутой фичи, или тот, кто методично превращает команду в конвейер, где результат не зависит от ПМС сервера и вдохновения отдельно взятого социопата? Выбор за вами 🤔 #экспертговорит #АлександрКалтыков

🔔 Рубрика "эксперт говорит" Сегодня продолжим наполнять секретную методичку Руководителя проекта очередным "хулиганским" постом. Читаем, задумываемся 👇

Денежные потоки проекта: как управлять ликвидностью, не допуская кассовых разрывов. Антон Ганжа Региональный менеджер «ВЭБ.РФ» в ВО, к.ф.-м.н. И снова доброго дня, коллеги! Сегодня обсудим критически важный аспект, который часто упускают из вида до тех пор, пока не становится слишком поздно. Речь идет о движении денежных средств (Cash Flow) и его прогнозировании. Бюджет проекта отвечает на вопрос: «Сколько всего денег нам нужно и когда?». А план движения денежных средств отвечает на вопрос: «Будут ли у нас в реальности на счету деньги в тот конкретный момент времени, когда нам необходимо заплатить подрядчику, поставщику или команде?». Любой прибыльный по бухгалтерским отчетам проект может остановиться из-за кассового разрыва, создавая эффект домино. 1. Разница между прибылью и деньгами Непонимание этой разницы является фундаментальной ошибкой многих руководителей. Вы можете подписать акт выполненных работ на огромную сумму, но средства от заказчика придут только через месяц. При этом платить зарплату, аренду и за материалы нужно уже сегодня-завтра. Прибыль - это бухгалтерская величина, а Денежный поток (Cash Flow) - реальное движение денег по расчетным счетам. Проект может быть сколь угодно прибыльным на бумаге, но развалиться из-за нехватки наличности. 2. Как составить прогноз движения денежных средств (Cash Flow Forecast) Необходимо составить реалистичный прогноз Cash Flow. Это ваш главный навигационный инструмент, строящийся на основе графика платежей. Шаг 1: Соберите все плановые поступления с их датами. Примечание: Сравните их с основными платежами проекта. В случае несовпадения скорректируйте периоды поступлений или проведите переговоры по изменению сроков платежей. Шаг 2: Соберите все плановые выплаты. Аренда офиса, коммунальные платежи, прочие затраты на обеспечение деятельности проекта. Шаг 3: Сведите всё в единую таблицу. Остаток на конец периода = Остаток на начало + Поступления за период – Суммарные выплаты за период. Визуализация этого плана сразу покажет провалы, где остаток уходит в минус - это и есть прогнозные кассовые разрывы. 3. Управление кассовыми разрывами Увидев будущий разрыв в прогнозе, действуйте на опережение: Управление поставщиками: договоритесь об отсрочке платежа. Внутреннее финансирование: обратитесь к руководству за краткосрочным займом. Переговоры с заказчиком/инвестором: попробуйте сдвинуть дату платежа на более ранний срок. Факторинг: продайте право требования дебиторской задолженности банку немедленно. Лизинг: воспользуйтесь лизингом оборудования, чтобы «размазать» платежи во времени. Прогноз Cash Flow - это ваша машина времени и радар, позволяющий предвидеть угрозы успешной реализации задолго до появления кризиса. Пусть ваши проекты всегда будут финансово устойчивыми, а денежные потоки - предсказуемыми! Желаю успешных реализаций без единого кассового разрыва. #экспертговорит #АнтонГанжа