Система Кадры

🏆 Заявки на Премию «Лучшие HR-департаменты — 2026» открыты За вашим HR-проектом стоят месяцы работы, сложные решения, которыми можно гордиться, и команда, которая всё это осуществила. Пришло время рассказать о результате всему бизнес-сообществу. ➡️ Номинируйте свой HR-департамент в рамках одной из восьми номинаций: от подбора и адаптации до корпоративной культуры, мотивации и цифровизации. Сейчас нужно сделать первый шаг — оставить заявку на участие до 30 сентября. Подробную анкету с описанием проекта нужно будет заполнить позднее — с 30 сентября по 30 октября. Экспертное жюри оценит кейсы, а победителей назовут 27 ноября на торжественной церемонии и главной HR-вечеринке года в Москве 📍 Даже если внутри компании ваш проект уже стал привычной частью работы, для профессионального сообщества он может оказаться практикой, на которую будут равняться. Подать заявку на сайте ↖️ ✨ Следить за Премией и первыми узнавать новости о победителях — в Telegram и Max ✨

На вопрос «Можно ли вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу предоставить сотруднику дополнительный отдых?» Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству. Да, но только по желанию самого сотрудника. Вместо повышенной оплаты он может выбрать дополнительное время отдыха продолжительностью не меньше количества отработанных сверхурочных часов. Например, сотрудник перерабатывал три дня подряд по два часа. Значит, ему нужно предоставить не менее шести часов отдыха. При таком варианте: 🟢 сверхурочные часы оплачивают в одинарном размере; 🟢 дополнительное время отдыха не оплачивают; 🟢 от сотрудника нужно получить заявление; 🟢 на основании заявления оформить приказ о предоставлении отдыха. Если работник не выбрал вариант компенсации, работодатель не может самостоятельно заменить деньги отгулом. По умолчанию сверхурочку нужно оплатить в повышенном размере. #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С 1 сентября 2026 года меняются требования к сертификатам для отчетности в СФР С этой даты СФР будет принимать отчетность только при наличии в сертификате УКЭП атрибута «Согласование ключей» — keyAgreement. Если такого атрибута нет, фонд сможет отказать в приеме отчетности. 📌 Особенно стоит проверить сертификаты, которые выпустили до 28 августа 2025 года. Они новому требованию не соответствуют, поэтому их нужно заранее перевыпустить. Проверить сертификат можно в его сведениях: 🟢 откройте раздел «Состав»; 🟢 перейдите в «Использование ключей»; 🟢 убедитесь, что указан атрибут «Согласование ключей». Перевыпустить сертификат можно через личный кабинет ФНС или при личном обращении в удостоверяющий центр ФНС. Лучше сделать это до сентября, чтобы не получить отказ при отправке отчетности в СФР. Источник: предупреждение ФНС от 04.08.2026 ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Не все премии и доплаты нужно учитывать при расчете сверхурочных Оплату за переработку рассчитывают не только из оклада или тарифной ставки. В расчет нужно включить стимулирующие и компенсационные выплаты, которые фактически формируют ежемесячную зарплату сотрудника. Чтобы понять, учитывать конкретную выплату или нет, проверьте четыре признака. Она должна: ➡️ быть платой за труд; ➡️ входить в систему оплаты труда компании; ➡️ позволять рассчитать размер выплаты за час работы; ➡️ носить постоянный характер. Например, в расчет могут войти постоянная надбавка за стаж, ежемесячная гарантированная премия, доплата за вредные условия, совмещение или дополнительный объем работы. 📌 А вот отпускные, командировочные расходы, компенсацию за сотовую связь, разовые премии к празднику или юбилею учитывать не нужно. Такие выплаты либо возмещают расходы сотрудника, либо не носят постоянного характера. Универсального списка для всех компаний нет — ориентируйтесь на собственную систему оплаты труда и формулировки в локальных актах. В Системе Кадры есть таблицы с примерами выплат, которые включают и не включают в расчет сверхурочки ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Мы уже начали вебинар на тему «Увольнение под давлением: какие слова и действия кадровика превращают соглашение сторон в судебный спор» Подключайтесь к прямому эфиру прямо сейчас. 👤 Спикер: Леонов Денис, управляющий партнер Бюро юридических стратегий «Леонов и Партнеры». Презентация ждет вас по кнопке ниже ⬇️ 📌 Не грузится в Телеграм? Мы уже продублировали в канал в MAX: https://max.ru/firstkadry

Новые правила вступают в силу через месяц, и многие упускают главное. Дело не только в том, что годовой лимит теперь можно увеличить со 120 до 240 часов. Гораздо больше подводных камней: ❌ Теперь нельзя просто так привлечь сотрудника к сверхурочке. Если переработки превысят 120 часов в год, нужно : — иметь пункт в коллективном договоре или отраслевом соглашении; — получить письменное согласие сотрудника; — направить его на диспансеризацию за счет работодателя. ❌ По-новому считают оплату. До 120 часов — привычная схема (первые 2 часа в 1,5, остальные в 2). С 121-го часа — каждый час минимум в двойном размере. ❌ И отдельная боль — суммированный учёт. Там расчёт переработок теперь идёт по-другому, и это ломает привычные алгоритмы. Эксперты Системы Кадры уже подготовили подробные инструкции с готовыми формулировками для локальных актов и образцами документов. Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет все рекомендации и предложит максимальную скидку на подписку ➡️

МРОТ с 2027 года предлагают увеличить до 50 тысяч рублей 📖 В Госдуму внесли законопроект, по которому с 1 января 2027 года МРОТ хотят установить в размере 50 000 рублей. Авторы инициативы рассчитали эту сумму с учетом уровня инфляции, стоимости продуктовой корзины и расходов на услуги ЖКХ. Предполагается, что на новый размер МРОТ в первую очередь будут ориентироваться частные организации. Для бюджетной сферы такое повышение пока называют проблематичным. Пока это только законопроект, поэтому работодателям менять зарплаты и кадровые документы не нужно. Будем следить за его рассмотрением и другими новостями в Системе Кадры ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 С 1 сентября изменятся правила оплаты сверхурочной работы Одно из главных изменений касается переработок свыше 120 часов в год. Начиная со 121-го часа каждую сверхурочную работу нужно оплачивать не менее чем в двойном размере. В пределах первых 120 часов порядок остается прежним: 🟢 первые два часа переработки — минимум в полуторном размере; 🟢 последующие — минимум в двойном. При этом часы, которые сотрудник накопил до 1 сентября, не обнуляются. Например, если к этой дате работник уже отработал 120 часов сверхурочно, все последующие разрешенные переработки до конца года оплачивайте сразу в двойном размере. Чтобы привлекать сотрудников более чем на 120 часов в год, одного желания работодателя недостаточно. Возможность увеличить годовой лимит до 240 часов должна быть предусмотрена коллективным договором или отраслевым соглашением. В Системе Кадры найдете новый порядок оплаты, примеры расчетов и готовые формулировки для локальных актов ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔔 Уже завтра — бесплатный вебинар «Увольнение под давлением: какие слова и действия кадровика превращают соглашение сторон в судебный спор» 13 августа в 11:00 разберем, какие слова и действия кадровика могут превратить увольнение по соглашению сторон в судебный спор. Суды оценивают не только подпись работника, но и всю обстановку переговоров. Неосторожная фраза, переписка или ультиматум могут стать доказательством давления и привести к восстановлению сотрудника. На вебинаре расскажем: 🟢 почему одной подписи недостаточно, чтобы подтвердить добровольность увольнения; 🟢 какие угрозы и формулировки суды считают давлением; 🟢 как работники доказывают принуждение с помощью переписки, аудио, видео и показаний коллег; 🟢 как кадровику защитить себя и компанию от судебных рисков. Особое внимание уделим фразам: «подпишите соглашение, иначе уволим по статье» и «возникнут проблемы с трудоустройством». Участие бесплатное, регистрируйтесь по ссылке ➡️ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Прокуратура теперь будет проверять воинский учет в организациях ⚡️ У прокуратуры появилось право контролировать, как работодатели выполняют обязанности по воинскому учету. Поэтому компаниям стоит заранее проверить документы и порядок работы с военнообязанными сотрудниками. Во время проверки прокуроры смогут проконтролировать: ✔️ создан ли военно-учетный стол и есть ли приказ о назначении ответственного за воинский учет; ✔️ правильно ли ведут и хранят личные карточки сотрудников, которые подлежат воинскому учету; ✔️ вовремя ли работодатель передает в военкомат сведения о приеме и увольнении таких работников; ✔️ выполняет ли компания обязанности по оповещению сотрудников о повестках и явке в военкомат; ✔️ правильно ли оформлено бронирование военнообязанных на период мобилизации. Также проверят постановку на воинский учет по месту пребывания сотрудников, которые живут не по месту регистрации больше трех месяцев. 📌 Учтите, что прокурорская проверка может начаться без предварительного предупреждения — о ней могут сообщить уже в день начала. Поэтому лучше заранее провести внутреннюю проверку воинского учета и убедиться, что обязательные документы и сведения в порядке. Источник: приказ Генпрокуратуры от 16.06.2026 № 455 ➡️ #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Как исправить ошибку в трудовой книжке 📖 Способ исправления зависит от того, где именно кадровик допустил ошибку. 🟢 На титульном листе изменились персональные данные Например, сотрудник сменил фамилию. Прежнюю запись зачеркните одной чертой и рядом укажите новые сведения. На внутренней стороне обложки сделайте пояснение со ссылкой на подтверждающий документ. 🟢 Ошиблись при первичном заполнении титульного листа Исправлять такую ошибку нельзя. Испорченный бланк нужно уничтожить и оформить новый. 🟢 Ошибка в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» Зачеркивать, подчищать или замазывать запись нельзя. Поставьте следующий порядковый номер и дату, а затем укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого внесите правильные сведения. 🟢 Ошибку допустил предыдущий работодатель В общем случае исправить ее должен именно тот работодатель, который внес неверную запись. Если компанию реорганизовали — ее правопреемник. Если ликвидировали, исправление может внести новый работодатель. Даже грамматические ошибки в сведениях о работе и награждениях нужно исправлять по установленному порядку. В Системе Кадры собрали готовые решения для разных ситуаций: ошибка в дате или формулировке увольнения, номере приказа, названии организации, фамилии сотрудника и других записях ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Как быть готовым к любым проверкам воинского учета Контроль за тем, как работодатели ведут воинский учет в последние пару лет только усиливается. Проверки военкоматов продолжаются, а Генпрокуратура планирует переходить от разовых проверок к системному надзору. 🔊 Теперь уже недостаточно просто составить документы и передать данные о работниках в военкомат — нужно вести полноценную работу. Именно поэтому на рынке труда почти в три раза выросло количество вакансий для ответственных за ВУ. Работодателей пугают штрафы, они пытаются найти специалистов, которые разбираются в воинском учёте от и до. Мы поможем разобраться во всех тонкостях ведения воинского учета без затрат на новую штатную единицу. В Системе Кадры уже доступны материалы, которые помогут работать без ошибок: ⚪️ рекомендации по организации и ведению ВУ; ⚪️ обзоры судебной практики; ⚪️ инструкции, памятки и чек-листы; ⚪️ образцы документов. Оставьте заявку, что протестировать Систему и подписаться на выгодных условиях ↖️

Как заполнить ЕФС-1, если временный перевод сотрудника стал постоянным 👤 Разъясняет Наталья Зайкова, заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц СФР. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» и указать дату, с которой начался временный перевод. Заполните графы так: 1️⃣ графа 1 — порядковый номер записи; 2️⃣ графа 2 — дата начала временного перевода; 3️⃣ графа 3 — кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»; 4️⃣ графа 4 — код РКС или МКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере или в приравненной местности. В остальных случаях графу не заполняйте; 5️⃣ графа 5 — новая должность, структурное подразделение, если оно указано в дополнительном соглашении, и код вида трудового договора; 6️⃣ графа 6 — код выполняемой функции по ОКЗ, а также код НЕПД или НЕПН при неполном рабочем дне или неделе. 8️⃣ В графе 8 укажите сразу два документа: приказ о временном переводе и приказ, по которому перевод стал постоянным. 9️⃣ и 1️⃣0️⃣ В графах 9 и 10 отразите даты и номера обоих приказов. Дату указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер документа — без знака «№». В Системе Кадры есть готовый образец заполнения и видеоинструкция по этой ситуации ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Утвердили новый ГОСТ по управлению персоналом Росстандарт утвердил ГОСТ Р ИСО 45003-2026 о психологическом здоровье и безопасности на рабочем месте 📄 Документ рекомендует выстраивать работу с сотрудниками через вовлечение и поддержку, а не через давление и принуждение. Руководителям советуют: ⚪️ четко ставить задачи и не допускать неопределенности; ⚪️ регулярно давать сотрудникам обратную связь; ⚪️ своевременно пересматривать должностные инструкции; ⚪️ поощрять работников за результаты; ⚪️ соблюдать установленные графики и при необходимости пересматривать их. Отдельное внимание в ГОСТе уделили атмосфере в коллективе. Работодателям рекомендуют не допускать буллинга, неравенства и социальной изоляции сотрудников. 📌 ГОСТ начнет действовать с 1 февраля 2027 года. Он носит рекомендательный характер. Обязательными его положения станут только в том случае, если работодатель сам закрепит их в локальных актах или трудовых договорах. #новости 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Когда компании пересматривают расходы на персонал, кадровой службе приходится искать законные способы экономии, чтобы процедура не обошлась дороже, чем сама экономия. Высшая школа Кадровика приглашает на обучение в новой программе «Кризис-кадровик: кадровые решения для сокращения фонда оплаты труда». По результатам обучения вы сможете сократить затраты на сотрудников, но при этом сохранить штат и защитить работодателя от рисков. Сегодня откроем доступ к программе на 2 дня, по заявке ➡️ 📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

«Обязан ли сотрудник сообщать работодателю о статусе иностранного агента?» Нет, закон не обязывает работника самостоятельно уведомлять работодателя о таком статусе. Но компания может закрепить эту обязанность в локальном акте, например в ПВТР. Это важно, потому что для иноагентов действуют ограничения на отдельные виды работы. В частности, они не могут: 🟢 занимать должности государственной и муниципальной службы; 🟢 работать с государственной тайной; 🟢 вести педагогическую деятельность в государственных и муниципальных образовательных организациях; 🟢 участвовать в создании информационной продукции для несовершеннолетних; 🟢 участвовать в государственных и муниципальных закупках. За допуск сотрудника-иноагента к запрещенной работе руководителя могут оштрафовать на сумму до 300 000 рублей, а организацию — до 500 000 рублей. Чтобы снизить риски, работодателю стоит: ✔️ проверять кандидатов по открытому реестру Минюста до приема на работу, связанную с ограничениями; ✔️ периодически проверять действующих сотрудников, например не реже одного раза в год; ✔️ закрепить в локальном акте обязанность кандидата и работника сообщать о присвоении статуса иноагента. Если сотрудник получил такой статус и больше не может выполнять свою работу, предложите ему подходящую должность без установленных ограничений. Когда вакансий нет или работник отказался от перевода, трудовой договор можно прекратить по пункту 13 части 1 статьи 83 ТК. Подробнее в Системе Кадры ➡️ #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Объясняем как внести изменения в должностную инструкцию ⬇️ Порядок зависит от двух обстоятельств: как оформлена инструкция и затрагивают ли поправки обязательные условия трудового договора. ➡️ Инструкция — приложение к трудовому договору Оформите дополнительное соглашение с сотрудником. Это нужно сделать независимо от того, какие именно изменения вносите. ➡️ Инструкция — отдельный документ, а условия договора не меняются Подготовьте новую редакцию инструкции или отдельный документ с перечнем поправок. Утвердите изменения приказом руководителя и ознакомьте сотрудника под подпись. ➡️ Инструкция — отдельный документ, но поправки затрагивают условия договора Сначала получите согласие сотрудника на работу в новых условиях. Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, измените инструкцию, утвердите ее приказом и ознакомьте сотрудника под подпись. 📎 Если поправки связаны с изменением организационных или технологических условий труда, предупредите сотрудника не позднее чем за два месяца. Это правило действует независимо от того, оформлена инструкция отдельным документом или приложением к договору. В Системе Кадры найдете готовые образцы дополнительного соглашения, приказа и изменений к должностной инструкции ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос: «Можно ли продлить срочный трудовой договор?» Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3-го класса, эксперт по оплате труда и трудовому праву. В общем случае продлить срочный трудовой договор на новый определенный срок нельзя. Если работодатель хочет продолжить отношения на ограниченный период, сотрудника нужно уволить в связи с окончанием срока договора, а затем принять заново по новому срочному договору. Дополнительное соглашение о продлении срока может привести к тому, что договор признают бессрочным. Продлить действующий срочный договор можно только в отдельных случаях: 🟢 если срок договора истекает во время беременности сотрудницы — по ее письменному заявлению договор можно продлить до окончания беременности; 🟢 если научно-педагогического работника снова избрали по конкурсу на ту же должность. Когда работодатель и сотрудник хотят продолжить отношения бессрочно, увольнять работника не нужно. Если после окончания срока ни одна из сторон не потребует прекратить договор, он станет бессрочным. Изменение можно закрепить дополнительным соглашением и приказом. Отдельное правило действует для руководителей организаций. Когда срок их договора определен законом или учредительными документами, руководителя нужно уволить и принять заново на новый срок. #ответ 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🗓 Как оформить отпуск с последующим увольнением и не перепутать даты Сотрудник может попросить предоставить ему неиспользованный оплачиваемый отпуск, а после него уволить. Для оформления получите письменное заявление, в котором работник просит и об отпуске, и об увольнении. Дальше действуйте по алгоритму ⬇️ 🟢 издайте два отдельных приказа — об отпуске и увольнении — либо один общий приказ по форме, которую разработала компания; 🟢 выплатите отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска; 🟢 проведите окончательный расчет в последний рабочий день перед отпуском; 🟢 в этот же день выдайте трудовую книжку и остальные документы; 🟢 датой увольнения укажите последний день отпуска. Даже когда последний день отпуска выпадает на выходной, переносить увольнение на следующий рабочий день не нужно. 📎 Учтите: предоставить отпуск с последующим увольнением вне графика — право, а не обязанность работодателя. Отказать нельзя, когда отпуск предусмотрен графиком или сотрудник вправе использовать его в удобное время. В остальных случаях при отказе выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск. В Системе Кадры есть полный алгоритм оформления, готовые образцы документов и инструкция для 1С:ЗУП ➡️ #разбираемся 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max